怎么制作標書

我們以一個環衛保潔的服務項目為例，解析一下編寫投標文件的關鍵步驟：

一、熟讀招標文件

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一般來說招標文件分為以下六部門（后附各部門主要信息具體申明）

第一部門投標邀請函；

第二部門投標資料表；

第三部門投標人須知；

第四部門用戶需求書；

第五部門合同文本；

第六部門投標文件格局。
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《第一部門投標邀請函》，這部門明白了采購項目名稱、采購項目編號、采購人名稱、采購內容、項目投資資金、開標時候、開標地址等信息。

最主要的是“投標人的資格要求”，此部門必然要細心斟酌，必需全數知足，不然導致廢標，如下圖：
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《第二部門投標資料表》：著重注重投標包管金的繳納要求，金額、形式、賬戶與備注信息。
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《第三部門投標人須知》：明白了投標文件編制法則與評標尺度。明白了投標文件是否分冊編寫，以及評分尺度。

評分尺度一般分為商務評分與手藝評分。評分尺度一般涉及財政狀況、證書、企業業績、辦事方案、資本設置裝備擺設打算等。
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《第四部門用戶需求書》：一般分為商務要求與手藝要求。

“商務要求”一般涉及項目辦事刻日，辦事地址，付條目體例等。

“手藝要求”一般需要采購辦事的內容與尺度。
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《第五部門合同文本》：中標后要簽定的合同范本。
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《第六部門投標文件格局》：投標文件編制本家兒干部門。
End

二、列好資料清單，籌辦資料

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通讀招標文件后，列出所需資料清單。此中“資格資料”必需齊備且合適招標文件要求，其他資料按照現實環境籌辦。如下圖：
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資格資料：在《第一部門投標邀請函》中投標人的資格要求：營業執照、行業天資、質檢陳述、資信證實、稅務證實、審計陳述、財政報表等等，以及需要公安局、查察院、銀行等開具的證實等一一列舉出來，而且合適招標文件要求。
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評分資料：《第三部門投標人須知》中的評表附件：財政資料、天資證書、聲譽證書、相關業績、人員證書等等，注重是否要求供給原件備查。供給不全或不合適要求會影響評分，但不會導致投標無效。
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項目需求資料：在《第四部門用戶需求書》一般也有需要供給的資料，如下圖。
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投標格局要求資料：《投標文件格局》一般也有需要供給的資料，好比本項目中“項目小組人員名單”里需要供給人員社保憑證如下圖。
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三、列綱領格局

01
按照《第六部門投標文件格局》里的綱領要求編寫。然后按照“投標人資格前提”、“評分尺度”、“項目需求”等豐碩綱領格局，如下圖：
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將《第一部門投標邀請函》中“投標人的資格要求”按挨次逐條編入對應格局，如本項目《關于資格的聲明函》里面都是與“投標人的資格要求”對應的聲明，這樣就可以將資格證實資料放在《關于資格的聲明函》后邊，如圖所示：
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將《第三部門投標人須知》中的“評分尺度”項目編入對應格局，題目內容盡量一致。
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將《第四部門用戶需求書》中需要供給的證實材料編入對應位置
End

四、標書編制

01
起首我們對文件的封面、目次、頁眉頁腳、頁碼、字體、行間距等格局做一個合理樣式設置。

一般正文利用宋體小四，首行縮進2字符，行間距1.5倍，段前段后為0，題目四號以上字體，居中。這樣提前做好樣式，便利標書建造過程中的排版結構，起到事半功倍的結果。
02
明白采購項目名稱、采購項目編號、采購人名稱、采購內容、開標時候、開標地址、投標人名稱、投標人地址這幾個信息。填寫根基資料時要逐字逐句不克不及漏掉任何信息，漏掉或填錯有無效投標的風險。
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填寫投標人根基信息時，先查詢以下網站，直接復制里面所需根基信息，可以或許確保信息的準確性。
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招標文件中所有商務要求與手藝要求必需一一響應，一般在商務偏離表與手藝偏離表中作答，盡量不要存在負偏離項。

注重偏離表中要求填寫“O”，“√”，“無偏離”仍是“無”，等。

注重★條條目的負偏離將導致投標無效，▲條條目負偏離將導致嚴重扣分。
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編禮服務方案時，本家兒要按照項目需求編制響應方案，好比招標人要求了辦事內容有“牛皮癬”清理，辦事方案中就必需包含這項辦事，不成漏掉。
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投標文件中“項目需求”的所有要求（如左圖所示），投標人要一一響應，編入辦事方案內。
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若是“評分尺度”中的業績是按合同金額或者辦事面積評心猿意馬的，那么我們需要在供給資猜中將合同金額與辦事面積用特別記號標識表記標幟出來，便利評委查看。
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若是還想放一些本身想展示的內容，好比：企業辦理軌制、聲譽證書、審計陳述、財政報表等，能提高公司分量的資料，文件格局有沒有合適的位置的，可以放在“投標人認為需要供給的其他資料”里，或者在“商務手藝文件”里最后新加一個這樣的綱領。
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填寫報價時需要注重：

（1）巨細寫準確一致；

（2）交貨期、質量尺度、質保期通篇一致；

（3）注重下浮率10%與扣頭率90%的填寫區別；

（4）注重填寫金額單元是元仍是萬元；

（5）開標一覽表價錢與分項報價表匯總金額要一致。
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其他注重事項：
（1）法心猿意馬代表人或被授權人（簽字或蓋印），若是是或，那誰都可以。若是是和，那兩個一路。有時辰得摳字眼。當然，有時辰是簽章，那就是簽名和蓋印。有時一個名稱招標文件上不同一，好比：被授權人=全權代表=投標代辦署理人。

（2）投標人名稱：投標人=供貨商=公司名稱，這些名稱，很輕易混合。法人代表、法心猿意馬代表人、法人，授權人、被授權人、授權代表，法人章、法心猿意馬代表人章等，在招標文件中碰到的詞語，必然要好好查查百度，避免犯錯。
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標書編寫完當作后，整體瀏覽排版、字體、字號、注重錯別字等，調整文件提高美不雅性。
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五、標書裝訂密封

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標書做好后，需要轉換當作PDF版本文件，避免打印時呈現格局錯位，用優盤拷貝，去圖文快印店裝訂，用波紋紙封面膠裝。
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按照密封要求進行密封包裝：

（1）明白投標文件份數：正本份數，副本份數，電子版U盤或光盤份數等。

（2）封裝密封體例，明白文件零丁密封，哪些文件一路密封。

（3）簽字蓋印要求：一般逐頁簽字蓋印，加蓋騎縫章。

（4）明白開標時攜帶原件資料。

（5）是否有零丁密封的唱標信封等
End