招標文件詳細解讀

要想做出一個合格的投標文件，必須對招標文件了解透徹。今天來以政府采購項目來講一下招標文件的解讀技巧。

一、通讀招標文件，關頭信息進行摘錄和顏色標識表記標幟

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通讀招標文件，關頭信息進行摘錄和顏色標識表記標幟
拿到一個招標文件，起首通讀一遍，把所有關頭信息標識表記標幟顏色，分歧的主要水平，標識表記標幟分歧的顏色。第二遍通讀的同時把投標文件會需要填寫的信息和資料零丁摘錄到一個零丁的文檔中，同時把響應文件所需要的資料列一個具體清單。

二、分項解讀

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招標通知布告（投標邀請函）

（1）招標通知布告一般也就2頁擺布，可是良多主要信息，本家兒要包羅：

①項目名稱

②項目編號

④采購預算

⑤投標人資格要求

⑥獲取招標文件體例

⑦報名截止時候

⑧投標截止時候

⑨開標地址

⑩采購人及投標代辦署理機構聯系體例等

（3）所謂資格要求，就是所有要求必需全數知足，有一項不知足城市導致投標無效，以當局采購為例，最根基的就是當局采購法二十二條，此外還按照具體的項目有專項的資格要求，以裝修類項目為例，可能會要求建筑裝飾裝修天資，還可能要求項目負責人的天資。具體詳見下圖
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在閱讀招標文件時，若是發現資格條條目有不知足的，有以下解決體例：

①若是發現招標文件資格要求有較著不合適項目自己內容的，投標人可以對招標文件提起質疑，維護自身正當權益。

②抓緊時候打點相關資格條條目中要求的天資

③掛靠合適天資的單元去投標。
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投標須知一般由以下部門組成：

（1）合用規模

（2）招標文件組成

（3）招標文件編制要求

（4）投標有用期要求

（5）包管及金額及繳納體例、時限（今朝各省市已經在陸續打消包管金）

（6）履約包管金、投標代辦署理辦事費、投標文件的遞交、質疑和投訴等。

（7）凡是投標須知前附表中要求的，所有內容務必完全響應。
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用戶需求書

（1）用戶需求書表白了用戶招標的底子意圖，是投標文件中手藝方案的根本，必需充實閱讀理解，把握用戶的現實需要，這里也是貨色標、辦事標、工程標的區別地點。

（2）以貨色標為例，本家兒要需要領會的是貨色采購清單，安裝調試要求，交貨期要求，質保期要求，樣品要求，付條目體例等等，此中采購清單中需要注重的是：

①有無★條條目（本色性條條目，不知足廢標）

②有無▲條條目（主要條條目，負偏離扣分）

③有無產物相關認證或查驗陳述要求。

④貨色類項目用戶需求圖示
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需要重點去分辯的是，是否存在某個廠家的專有參數

（1）一般一些特心猿意馬設備的項目，可能整個市場就是幾家再做，所以很輕易分辯是否屬于某個廠家的控標參數，凡是屬于這種的，根基是已經和業本家兒告竣意標的目的了，這樣的項目要穩重些了，要么質疑要么就索性拋卻。

（2）貨色項目良多是通用設備，辦事項目因為每個項目都有各自的特點和要求，良多方案就要從用戶需求書去理解客戶的素質要求，從而撰寫出合用于項目現實環境的針對性方案。下圖為示例：
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此項目為精準扶貧項目，此類項目每個項目都于本地現實環境和政策相關，具有怪異性而用戶需求，具體要求枚舉在一路，對于這種的可以報酬去分段，加序號，幫忙本身去理解。如下圖示例：
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此中第四項其實又可以拆分當作2項。這樣可以做到層次清楚，針對性強，下圖為文件目次截圖，此中2.3至2.7就是逐項與上述需求對應的。
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評分系統及尺度（以貨色類當局采購為例）

1、資格性和合適性評審

這兩項是根本，只有資格性和合適性經由過程了，才能進入評分環節。除了常規的劃定外，還要注重有無專項要求，如投標單元相關天資證書，制造商授權等等。

2、商務評分

商務評分一般包羅業績、諾言或聲譽證書、人員天資、用戶評價等等，有些項目會有注冊資金、財政數據等評分。

3、手藝評分

比力常見的手藝分如下：

（1）產物參數分，一般可以設置正偏離加分，負偏離扣分（參數需要供給對應的佐證資料，如產物質量檢測陳述，產物彩頁圖冊等等）

（2）有些項目會要求樣品，需注重樣品的提交時候，密封尺度、評審項等。

（3）供貨方案或安裝方案

（4）質量保障辦法

（5）售后辦事方案等

4、價錢評分

（1）一般當局采購得價錢分采用低價優先法

即知足招標文件要求且投標價錢最低的投標報價為評標基準價，其價錢分為滿分。其他投標人的價錢分同一按照下列公式計較：

（2）投標報價得分=(評標基準價／投標報價)×100×價錢權重。

還需要注重的是，有些年度的供貨資格項目采用的是扣頭率·或者下浮率報價，若是是報下浮率的這類報價若是招標公司也按上述公示算的話是不合錯誤的，他的評標基準價應該是1-投標下浮率。

（3）還有一些項目采用的平均值法

即越接近平均價得得分越高，這個其實是從工程項目演化來的，在當局采購是不合用得，只是良多招標公司都是做工程身世，處所財務部分審核又不嚴酷所以也不時會呈現一些。

（4）此外還有良多奇葩的價錢評分方式，那真是可遇不成求

①深圳地鐵得項目，不是綜合評分，是純評價錢，可是他們自創的評分叫次低價中標，即報價第二低的單元中標。

②若是您是小微企業，價錢評分會有6-8個點的扣除，假設價錢報100萬，評分時可能按94萬評。這樣您的價錢分是比按100萬高的，可是現實結算是不變的仍是以100萬結算。

評分系統解讀思維導圖附后
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需要注重的是，這些格局的序號只是對應招標文件的序號，例如招標文件第五章是投標文件格局他的部屬序號是從“5.1投標函”起頭。這不代表投標文件也必然順次號5.1去起頭，可以按照現實環境微調好比“一、投標函”。
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本人極端不建議刪除表格后邊的備注。
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還有些伴侶會自作本家兒張去刪減或增添表格內容，這個是極端不專業的表示，原則上來說，招標文件的表格不要私行改動表頭，可以增添行數。若是簡直是招標文件給的格局不合理，也需要德律風跟招標公司落實好可以改之后再改動，而且德律風要灌音。
End