打開要歸并的文件,將鼠標放于要歸并的位置,如文中“尊敬的”和“教員”之間,并點擊"郵件"按鈕。
 點擊“起頭郵件歸并”并選擇“信函”選項。
 點擊”選擇收件人“并選擇“利用此刻列表”。
 在電腦儲蓄中找到要插入的數據(提前做好表格,并儲存在電腦上),并選用。
點擊“編纂收件人列表”可點竄收件人信息。
 點擊“插入歸并域”的下拉列表中的“姓名”選項。
 點擊“插入歸并域”右上角的“法則”,選擇“若是……那么……不然……”。
 “域名”處選擇“性別”選項,“比力前提”選“等于”,“比力對象”處寫男字,“則插入此文字”寫(師長教師),“不然插入”寫(密斯),點確定。
 點擊“預覽成果”,再點擊其右上角的滾動條,即可預覽,并查抄所有郵件的格局。
 在“完當作并歸并”下拉列表中選“編纂單個文檔”在彈出的選框里選“全數”選項。
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