手持計算機磁帶機主要用于備份從計算機上獲取重要信息。磁帶有多種大小,從家庭用戶和單臺計算機辦公室使用的20-80 GB范圍,到數百GB,甚至到大型服務器和整個計算機網絡的TB(約1000 GB)磁帶驅動器可以手動使用,也可以設置為自動操作。一個用于個人計算機的磁帶驅動器配有軟件,使用戶可以輕松地執行許多操作。它可以用于備份單個文件、文件夾、整個驅動器,或者整個電腦的內容。當然,最重要的操作是還原丟失或損壞的任何數據的能力。驅動器軟件允許用戶通過按鈕還原任何或所有保存的文件。使用磁帶驅動器進行備份的好處包括它們的可靠性、易用性和自動備份能力。這些磁帶相當堅固,盡管它們可能被磁鐵、熱量和液體損壞磁帶只需插入驅動器,幾分鐘后即可備份或還原數據。驅動器附帶的軟件通常非常易于使用和理解。磁帶可以設置為在晚上備份,也可以設置為在計算機不使用時在午休時間備份磁帶機有一些缺點。它們需要人工干預,磁帶本身可能很昂貴,備份可能需要很長時間。磁帶機與聯機備份服務或備份到網絡計算機不同,它需要一個人定期放入新磁帶并將將舊磁帶放在安全的位置。如果有人將驅動器留空,它將無法進行備份。雖然可寫CD或DVD的價格約為1美元,但許多計算機都配有CD或DVD寫入驅動器,一個磁帶機和多個磁帶的成本幾乎與計算機本身的成本一樣高,有時甚至比計算機本身的成本還要高。將個人計算機備份到一個驅動器也可能需要幾個小時才能完成。驅動器有多種類型和大小,內部和外部,小到大的存儲大小。每個計算機用戶的成本和收益都不同,但任何有磁帶機的人都會告訴您,擁有安全、備份的數據所帶來的安心是無價的
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