許多人把視頻會議作為一種交流方式。這種交流方式的另一個好處是能夠看到會議中的各方,這與純音頻通信技術不同。根據視頻會議的類型,需要幾種不同的設備。但是,一般來說,只需要一個攝像頭、一個麥克風,以及一臺計算機。...
許多人把視頻會議作為一種交流方式。這種交流方式的另一個好處是能夠看到會議中的各方,這與純音頻通信技術不同。根據視頻會議的類型,需要幾種不同的設備。但是,一般來說,只需要一個攝像頭、一個麥克風,以及一臺計算機。

視頻會議可能有助于減少企業的差旅費用。
雖然一些計算機系統一問世就啟用了視頻會議,其他人需要額外的設備才能建立適當的平臺。最常見的要求是麥克風、揚聲器和網絡攝像頭。有些人選擇購買視頻會議軟件安裝在他們的計算機上,但此軟件不是必需的。有幾種不同類型的基于Internet的視頻會議程序可以免費下載和使用。但是,有些人可能會選擇購買會議軟件,當需要特殊功能時。

通常使用網絡攝像機來進行視頻會議。
網絡攝像機有多種價格和不過,很多時候,用來進行視頻會議的電腦都有一個內置的選項。當一個由2到8人組成的小組參加視頻會議時,通常只需要一個攝像頭。然而,有時,參加視頻會議的每個人都希望有自己的網絡攝像頭當這種情況發生時,用于促進會議的視頻會議軟件,無論是自購的還是基于網絡的,都必須支持多個攝像頭。
一個好的麥克風是視頻會議必不可少的一部分。為了使與會者能夠更有效地相互交流,每個人都可能希望擁有自己的或她自己的麥克風,作為一個單一的麥克風,可能沒有范圍來接收整個房間的聲音。市場上有許多不同類型的麥克風可用于幫助視頻會議。這些麥克風從耳機到手持麥克風,從全向到多向,還有更多。
除了計算機顯示器外,有些人在視頻會議期間選擇使用輔助顯示器。特別是當視頻會議涉及大量人員時。當20多人參加視頻會議時,投影屏幕通常是最好使用的顯示器類型,因為這樣可以讓所有與會者清楚地看到正在發生的事情。當大量人參加視頻會議時,還應設置多個揚聲器,以便在整個位置都能清晰地聽到音頻。