雖然這兩個術語有時可以互換使用,但web和視頻會議實際上是兩種不同的通信產品。雖然這兩種產品都可能以某種方式使用視頻,每一種都有特定的應用程序,使它們非常適合特定的情況。用于網絡和視頻會議的技術也略有不同,在選...
雖然這兩個術語有時可以互換使用,但web和視頻會議實際上是兩種不同的通信產品。雖然這兩種產品都可能以某種方式使用視頻,每一種都有特定的應用程序,使它們非常適合特定的情況。用于網絡和視頻會議的技術也略有不同,在選擇召開可能涉及任何一種產品使用的會議時應考慮的事項。

視頻會議可能有助于減少業務';交通費用。
視頻會議是一種旨在提供確切名稱含義的工具。通常,這種類型的會議將使聚集在兩個或多個地點的與會者能夠在會議過程中看到和聽到對方的聲音。這種實時收集通常通過使用能夠同時支持音頻信號和實時視頻流的視頻會議網橋來實現根據所涉及的視頻設備的復雜程度,會議主持人和與會者都可以分割觀看屏幕以同時觀看所有各方。

通過互聯網進行的會議,通常使用網絡攝像機。
網絡會議和視頻會議之間的一個關鍵區別是進行會議所需的設備。雖然有些公司確實維護自己的視頻會議設備,這可能是一個相當昂貴的方法。許多企業將使用本地可用的會議室,通常在現場會議之前的某個時間點進行所謂的現場認證這只是一個測試,視頻會議的提供者連接到每個會議室,以確保設備與用于安排會議的會議橋兼容,無論是在視覺傳輸質量還是音頻清晰度方面。這在許多情況下都很重要,例如,正式宣誓作證或召開任何會議,在這些會議上,能看到面孔的能力與所說的話一樣重要。
網絡會議是一種在線工具,它可以在會議中共享數據和音頻傳輸。這些數據可以是某種視頻的形式,但也可以包括共享文檔、電子表格和演示文稿。此外,web會議通常包括更廣泛的工具,主持人可以使用這些工具來控制會議。與視頻會議不同,通常不需要特殊設備;web會議可以使用任何具有Internet連接的計算機和足夠的資源來支持數據傳輸。網絡會議可以包括通過網絡的音頻流或通過電話線使用獨立連接。
網絡會議和視頻會議都是可行的業務工具,非常適合某些應用程序。當視頻部分處于實時狀態時,例如,在幫助技術人員幫助客戶從遠程位置維修一臺機器時,實時視頻會議是必不可少的。同時,在顯示演示文稿或允許遠程位置的多人同時協作處理一個文檔時,網絡會議將發揮良好的作用。通常,網絡會議和視頻會議之間也存在成本差異,網絡會議選項是更經濟的選項隨著視頻會議的成本和所需設備的不斷降低,這一點正在迅速改變,因為新技術使這一選擇對更小的公司來說成為可能。