行政秘書是做什么的(What does an Administrative Secretary do)？

高級行政秘書通常被分配到行政或部門，并可能負責較低層次的工作人員，如接待員或兼職助理。這個職位通常是部門或個人的直接下屬。行政秘書需要精通計算機，具有組織和人際交往能力，能夠處理會議、研究和旅行安排。該職位通...

高級行政秘書通常被分配到行政或部門，并可能負責較低層次的工作人員，如接待員或兼職助理。這個職位通常是部門或個人的直接下屬。行政秘書需要精通計算機，具有組織和人際交往能力，能夠處理會議、研究和旅行安排。該職位通常薪水較高，尤其是如果這項工作是專門的，那么醫務秘書就需要對醫學術語有透徹的了解助理可以執行一般性的任務，如接聽公司的電話、信件、歸檔和郵件處理，但行政秘書通常只負責部門或行政人員支持的部門。一些使用專業助理的部門包括人力資源部、會計部，秘書可以充當部門或行政人員與辦公室其他人員之間的聯絡人，也可以直接與客戶打交道。

高級行政人員秘書通常被指派給行政人員，行政秘書職位的要求包括能夠使用所有的辦公技術，例如裝有各種軟件的計算機，有時還需要聽寫設備如今，許多公司都在尋求持有學位的申請人，但除非工作是高度專業化的，否則可以考慮以前的工作經驗。例如，法律秘書需要經過專門的培訓才能處理法庭文件。醫療秘書必須了解賬單和編碼以及醫學術語行政秘書經常被要求在老板、其他主管和客戶之間安排會議和電話會議，并為辦公室或來訪者策劃活動。具備在網上查找信息和與供應商保持聯系的技能是很有幫助的，在人力資源和會計方面，在處理私人員工記錄和財務信息時，保密的能力是很重要的。這個職位的持有者可能會被要求協助培訓和監督較低級別的員工。隨著公司職責的日益合并，行政秘書可以獲得在計時、調度和授權方面的管理經驗。這將有助于在公司內部晉升到辦公室行政或管理職位一份辦公室管理員的工作需要優秀的人際關系技能，以及公司政策和紀律措施的知識。對于那些尋求行政秘書職業的人來說，社區學院或大學的商業課程可以提供計算機程序、數學、記錄和通信方面的指導。一般助理和希望進入法律和醫學領域的人可以獲得專業認證在很多情況下，學位或證書可以獲得更高的薪水。會計和人力資源課程將使那些對行政工作感興趣的求職者受益。

行政秘書可能會輸入項目作為一個主管。