桌面共享是一種在線技術,它使從遠程位置訪問計算機的桌面成為可能。在某些應用程序中,訪問允許用戶使用硬盤驅動器上的任何資源來控制遠程計算機。稍微不同的應用程序允許遠程用戶查看桌面和觀察正在發生的事情,但不能控...
桌面共享是一種在線技術,它使從遠程位置訪問計算機的桌面成為可能。在某些應用程序中,訪問允許用戶使用硬盤驅動器上的任何資源來控制遠程計算機。稍微不同的應用程序允許遠程用戶查看桌面和觀察正在發生的事情,但不能控制桌面本身。

桌面共享工具使web會議的主持人能夠通過將桌面控制權傳遞給其他與會者。基本的桌面共享使商務旅行者能夠利用互聯網訪問辦公室的臺式計算機。該過程需要加載軟件在終止點計算機的硬盤驅動器上。通過使用遠程筆記本電腦或其他計算機導航到作為訪問門戶的特定網址,可以使用一組登錄憑據訪問桌面。從那里,用戶可以訪問系統上的任何功能,從而可以檢索文件,查看電子郵件,一般來說,如果用戶實際坐在桌面系統前面,可以做任何可以做的事情。

一些桌面共享應用程序允許用戶查看遠程計算機這種類型的多媒體通信已被證明是一種非常有用的商業工具。遠程訪問使人們能夠輕松地檢索銷售演示文稿、電子表格和其他文檔。在查看文檔的同時,遠程用戶還可以打開電子郵件程序,附加所需的文檔,就允許銷售人員和其他出差人員而言,這種從任何地方檢索文件的能力消除了與緊急快遞服務相關的費用,同時也使業務專業人員在離開辦公室時能夠更輕松地工作現代桌面共享的一個常見應用是在網絡會議中。如今許多網絡會議工具都允許會議主持人與通過Internet參加會議的其他人共享他或她的桌面。這有助于消除需要在會議前將各種類型的電子文檔上載到服務器,并讓與會者訪問和下載這些文檔。由于與會者在主持人的控制下查看遠程桌面,因此他們不必擁有允許他們打開這些類型文檔的軟件,一種在國際商務交易中特別重要的好處。通過一些桌面共享工具,網絡會議的主持人還可以通過將桌面控制權交給另一個人來實現遠程協作與會者當不同地理位置的幾個人在一起編寫提案文本或為即將到來的活動創建某種類型的演示文稿時,這可能是一個好處。此類工具通常經過配置,以便主持人可以在需要時重新控制桌面今天,有免費的桌面共享工具和收費的程序。免費的選項往往在功能上受到限制,收費程序提供了一系列增強工具整體功能的功能,許多收費的桌面共享程序都是非常實惠的,這使得個人和企業都很容易使用這些工具桌面共享允許一個人遠程訪問另一臺計算機。