幻燈片演示軟件提供圖形和多媒體體驗幻燈片演示曾經被用于實際的幻燈放映機,但隨著個人電腦技術的發展,這些電腦的程序也隨之出現了,此外,演示軟件現在幾乎可以供PC或Mac電腦上的任何用戶使用。一些流行的幻燈片演示軟件包括Microsoft PowerPoint、OpenOffice.org Impress、Google Presentation和Apple的Keynote。由于其無處不在,許多人都會參考通用的幻燈片演示軟件簡單地說,微軟的PowerPoint可能是市場上最廣為人知的演示軟件,但它的替代品也同樣可行,在很多方面,決定使用哪種演示軟件可以歸結為個人喜好
幻燈片演示期間可能需要投影儀盡管市場上有不同的品牌和程序,但幾乎每個幻燈片演示軟件都有三個主要組件:文本插入和編輯,圖像插入和操作以及一種允許文本和圖像以幻燈片形式呈現的功能。用戶可以插入文本來修改或補充其演示文稿,或提醒與會者主要演示要點。類似地,可以在演示文稿中插入個人圖像或剪貼畫等常用圖像,以幫助與會者可視化基于文本的信息。在幻燈片中顯示信息可使演示者使用一種可能保持與會者注意力的工具來補充演示文稿幻燈片演示軟件使演示者能夠更好地控制他們的演示文稿。只有在演示者的觀點明確、所有討論都已進行并回答了所有問題之后,他們才可以繼續進行下一張幻燈片。此外,幻燈片演示軟件在演示設置中提供的動態性可能會給演示文稿一種更具交互性的感覺。如果正確使用幻燈片演示軟件,可以放棄紙質講義、黑板、海報和活動掛圖等標準補充工具。例如,希望為與會者提供一個物理補充工具可以決定打印出他們的幻燈片并分發給與會者,這樣他們就可以在演講的任何部分參考單獨的幻燈片。
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