屏幕共享也稱為桌面共享,它允許安全連接中的其他人查看計算機桌面的當前內容。這種特定類型的遠程桌面訪問在web會議應用程序中通常很有用,因為它允許主持人或會議主持人允許其他與會者查看文檔或會議主持人當前正在他...
屏幕共享也稱為桌面共享,它允許安全連接中的其他人查看計算機桌面的當前內容。這種特定類型的遠程桌面訪問在web會議應用程序中通常很有用,因為它允許主持人或會議主持人允許其他與會者查看文檔或會議主持人當前正在他或她的桌面上顯示的演示文稿。屏幕共享可以顯示桌面,也可以進行所謂的網絡導覽,允許其他人觀看會議主持人瀏覽不同的網站,甚至演示搜索引擎的功能

屏幕共享允許安全連接內的其他人查看計算機桌面的當前內容屏幕共享與其他形式的應用程序共享有些不同,因為與會者通常不必在web會議開始之前下載或緩存任何文件,參加在線會議所需的只是Internet連接和登錄憑據。取決于使用的會議平臺,兼容的不同瀏覽器的版本可能有一些限制。這意味著與會者可能必須升級到給定瀏覽器的更新版本才能參與會議的屏幕共享部分

某些屏幕共享應用程序允許用戶查看遠程計算機的桌面。屏幕共享的好處之一是主機或主持人不必將文件或指令轉發給在會議前下載演示文稿。主持人可以在會議開始前處理演示文稿的內容,使管理任何在最后時刻想到的改進變得容易。當web會議的主題是公司面臨的某種發展形勢,或者與會議相關的信息直到最后一分鐘才到達主機時,這一點尤其重要雖然屏幕共享是一種非常有用的網絡會議工具,但在會議過程中必須記住,與會者可以看到主機桌面上顯示的所有內容。雖然某些屏幕共享工具包含一個功能,可以阻止桌面上除一部分以外的所有部分都無法查看,大多數設計允許與會者看到整個桌面,就像主人看到顯示區域一樣。這使得主持人或領導關閉與會議主題無關的郵箱和任何其他文件非常重要。這樣做可以最大限度地減少意外顯示不適合的內容的機會可能會使領導或任何與會者感到尷尬。