文檔格式的最佳提示是什么(Best Tips for Document Formatting)？

文檔格式有時對用戶來說非常透明，有時，這會讓人非常沮喪。一種用最少的努力就能獲得好的格式化結果的方法是非常熟悉所使用的程序。另一個技巧是盡可能簡單地保存格式，并考慮到可用工具的基本功能之外，以便充分發揮它們的...

文檔格式有時對用戶來說非常透明，有時，這會讓人非常沮喪。一種用最少的努力就能獲得好的格式化結果的方法是非常熟悉所使用的程序。另一個技巧是盡可能簡單地保存格式，并考慮到可用工具的基本功能之外，以便充分發揮它們的潛力格式化文檔的目標，無論是打印機、手持設備還是網頁，都有助于避免可能無法轉換為最終媒體的文檔格式化機制。了解文檔將如何使用的各個方面有助于定義對象，如圖像，因此，當一個人輸出文件時，它看起來很專業，質量也很好。

手持電腦了解文檔編輯軟件的工作原理對于使用中等格式的文檔也是至關重要的。看似簡單的工具集可能會變得越來越復雜，因為它們與文本以及彼此之間的交互開始產生不可預測的結果。文本換行、換行，圖層和插入的對象（如電子表格單元格）都可能被特定的樣式或元素所拋棄。在導出或發送到打印機之前，格式可能會顯得完美無瑕。了解程序的工作方式和原因可以消除這種挫敗感在設計文檔格式時考慮最終結果是很重要的在將以黑白打印的文檔中使用彩色剪貼畫沒有多大用處。一些復雜的格式，特別是辦公套件之間的鏈接對象，可能無法很好地轉換為超文本標記語言（HTML）文件，報告或宣傳小冊子對格式都有特定的要求，可以改變內容的數量和設計的性質。在開始之前使用模板或繪制文檔布局可以節省時間并防止出現問題通常，簡單的文檔格式是最有效的。涉及嵌套在其他表中的框架或表格的復雜布局可能無法通過其他設備或程序正確呈現。同樣，使用單獨的空格進行格式設置從來不是一個好主意。編輯器中的格式工具應該按照它們用于格式化的目的來使用，而不是使用快捷方式，為了確保最高的無缺陷輸出。開發文檔格式和內容需要齊頭并進，但是在移動到編輯器之前，它們應該單獨打印出來。動態創建格式可能會導致用戶忽略較大的設計。在從一個元素跳到另一個元素時嘗試為格式創建內容可能會導致格式錯誤或中斷。對于文檔格式和內容提前到位，最終結果可以在最小限度內完成。