什么是打印管理(Print Management)？

打印管理可以有許多定義。它可以最好地描述為控制、維護和監視打印環境及其生產力水平。一般來說，從事打印管理的管理員可以管理其網絡上的所有打印機。他可以實時更新打印機及其所在網絡的狀態。本質上，他可以在一臺計...

打印管理可以有許多定義。它可以最好地描述為控制、維護和監視打印環境及其生產力水平。一般來說，從事打印管理的管理員可以管理其網絡上的所有打印機。他可以實時更新打印機及其所在網絡的狀態。本質上，他可以在一臺計算機上管理多臺打印機及其環境。如果管理員不參與打印機管理活動，則可能需要單獨管理每臺計算機。

打印管理服務可能包括監控打印機碳粉水平和使用情況。打印管理旨在為公司和組織提供充分利用其資源的工具。空間、硬件、軟件和時間在試圖簡化印刷作業時，都要考慮到截止日期。企業主可以選擇將其印刷管理活動外包，并聽取提供印刷管理服務的專業人士的建議。例如，第三方印刷管理服務可以評估一家公司的印刷流程和提供硬件和軟件升級等建議，為提高生產率而重新安置設備或增加雇員。

從事打印管理的管理員可以監視其網絡上的所有打印機基本打印管理活動提供的報告可以幫助管理員了解其打印環境中正在發生的情況。如果管理員確定了他認為可能會導致以后出現問題的活動，則可以采取步驟在打印環境中更改這些行為。例如，管理員注意到紙張被浪費的用戶可能會施加打印限制或要求用戶使用允許雙面打印的選項。打印管理還可以幫助管理員進行故障排除。通知和腳本可以通過系統遠程發送來解決問題。這些問題的范圍可能從簡單的墨粉和紙張更改到系統故障。由于在小問題變成大問題之前就發現了問題，因此可以減少對主要技術支持的需要除了簡化操作，印刷管理還有助于為公司或組織節省資金和提高生產率，有益的打印管理活動包括減少浪費和最小化維護打印環境所需的修復量的活動。要真正體驗打印管理的好處，必須根據企業的具體需要進行更改。

發表于 2020-07-31 17:01
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分類：電腦網絡

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