信息管理系統是一個廣泛的系統,它在整個組織中包含大量的信息。數據元素被輸入到整個組織的各種系統中。信息管理負責將所有這些數據元素整合到一個統一的系統中。這取決于該系統可以跨多個平臺和軟件應用程序,也可以全...
信息管理系統是一個廣泛的系統,它在整個組織中包含大量的信息。數據元素被輸入到整個組織的各種系統中。信息管理負責將所有這些數據元素整合到一個統一的系統中。這取決于該系統可以跨多個平臺和軟件應用程序,也可以全部安裝在同一臺計算機中。

一個使用信息管理系統的婦女組織每天收集大量數據。為了訪問和使用所有這些信息,組織需要一個經過精心規劃和管理的信息系統。數據的來源或格式是無關緊要的。所有的數據都必須輸入系統,這樣組織才能使用它們必須在數據的整個生命周期內對其進行管理。紙面文檔、電子文檔文件、音頻、視頻和特定于應用程序的數據都必須正確捕獲和存儲。法律法規對數據的存儲、使用方式提出了要求,這些法律法規根據收集到的信息的類型而有所不同。具有不同學科經驗的個人共同開發信息管理系統業務分析師和律師致力于定義給定業務需求的業務和法律要求。然后將這些信息提供給數據庫專家和信息專家,以確定如何將數據存儲在系統中。最終,程序員和其他技術專家致力于開發用于存儲這些信息的軟件。組織的每個業務和數據需求都必須以某種形式的信息管理系統來解決由于組織的特殊需要,在組織內開發的。商業軟件應用程序可以由一個組織授權,以滿足其許多數據管理需要;但是,這些獨立的系統需要進行集成以使它們相互通信。此集成過程可以在組織或外部顧問。一個信息管理系統內包含不同的數據。這些數據可以通過鍵盤數據輸入、門戶網站收集,甚至移動電話來收集。一般來說,這些數據元素上有特定的標記,允許組織在一個特定的查詢中跨系統獲取信息。這種能力對系統的成功至關重要。如果系統不允許這樣的查詢,那么它就不是一個信息管理系統,而是軟件應用程序的集合。