公司注冊官的職能取決于所有權使用的背景。有兩種常見的所有權應用。公司注冊官是授權企業組建和監管被授權實體直至其正式解散的政府實體。公司注冊官也可以是金融機構公司聘請的機構,負責保存其流通在外股票和債券的...
公司注冊官的職能取決于所有權使用的背景。有兩種常見的所有權應用。公司注冊官是授權企業組建和監管被授權實體直至其正式解散的政府實體。公司注冊官也可以是金融機構公司聘請的機構,負責保存其流通在外股票和債券的所有權記錄,以備記錄,并防止公司發行更多已獲授權的股票。在這兩種情況下,公司注冊處的職能主要是作為信息檔案員來記錄登記名單。

在有私營企業的國家,如美國,雙手放在臀部,在英國和加拿大,公司注冊處是授權企業經營的政府機構。公司注冊處是公司提交其公司章程以正式啟動公司的地方,也是其他類型的實體提交其成立文件的地方。這些機構是注冊人,因為它們維護一個司法管轄區內的經授權的商業實體。一般情況下,公眾可以聯系注冊處,以確定公司的商業注冊狀態政府登記員還負責管理企業的年度備案義務,并提供行政服務,如處理公司注冊變更、提供文件副本和證明公司狀態。在這種情況下,公司注冊處還負責公司解散,當一家公司關門時,它就會從記錄中抹去公司在轄區內開展業務的權力。例如,在美國,每個州都有一個公司注冊處,通常是國務卿。秘書辦公室業務部門的工作人員執行一系列維護公眾記錄的行政任務指已注冊的商業實體。公司注冊官頭銜的另一個常見用法是任命一家金融機構來保存公司發行在外證券的記錄。技術上,一個公司可以任命任何人來維護這一記錄。例如,在許多小公司中,董事會秘書可能被賦予這項任務和頭銜。然而,對于擁有數百萬股流通股的大公司,唯一可行的方法就是讓一名專家來維護所有權記錄作為公司注冊人的金融機構會記錄當前股票和債券持有人的姓名和地址。每次證券易手,這些機構與經紀商和交易員攜手合作,收集這些信息以備記錄雖然公司注冊處保存的記錄不能確定所有權,但它允許公司按照監管機構的要求向所有人發送重要通知。金融機構還跟蹤已發行股票的總數,因此公司發行的股票不會超過授權數量。