家庭秘書為其他個人或企業實體履行各種行政職責。一些公司提供家庭秘書服務,這些企業以合同形式雇傭大量有經驗的秘書或行政人員。其他家庭秘書的工作是自雇人員,他們不是隸屬于秘書公司。 秘書經常處理網站管理職責。...
家庭秘書為其他個人或企業實體履行各種行政職責。一些公司提供家庭秘書服務,這些企業以合同形式雇傭大量有經驗的秘書或行政人員。其他家庭秘書的工作是自雇人員,他們不是隸屬于秘書公司。

秘書經常處理網站管理職責。通常情況下家庭秘書代表客戶接聽電話和處理客戶問題。客戶可以將他們的電話線轉接到秘書的家庭熱線,但在其他情況下,客戶會向客戶提供秘書自己的號碼。像任何行政助理一樣,家庭秘書必須記下信息并轉發重要信息打電話給客戶。通常情況下,客戶會全天與秘書聯系,并向秘書提供指示,詳細說明哪些客戶要轉接,以及客戶不可聯系的時間

在家工作的秘書。居家秘書也代表客戶接受和回復電子郵件。就像打電話一樣,緊急郵件可以直接傳遞到客戶機上,而不太重要的郵件可以保存并在以后的日期回復有些客戶可能會安排與秘書的電話會議,在電話會議期間,客戶將口述秘書必須撰寫并發送給客戶的電子郵件。此外,家庭秘書也可能需要代表客戶撰寫和郵寄信件一些小企業還要求秘書處理與公司網站有關的行政職責。客戶通常聘請一名程序員來建立網站,但秘書可能會獲得登錄信息,并要求秘書每天或每周更新網站信息晉升,秘書可能需要在公司網站上發布促銷活動的詳細信息,并撰寫和發送促銷電子郵件。小企業主通常需要安排與客戶面對面的會議,以協商銷售和服務合同。在許多情況下,居家秘書可以通過與客戶的業務合作伙伴和潛在客戶聯系來安排這些會議。通常,秘書可以訪問客戶的在線日歷或計劃表,以便秘書可以記錄這些會議的細節家庭秘書的資歷根據客戶的需要而有所不同。一般來說,秘書必須具備良好的打字和客戶服務技能。一些公司合同秘書要求合同工在大學或秘書培訓學校接受某種職業培訓。與海外客戶打交道的客戶可能要求家政秘書的工作具備第二語言技能。