運單和提單通常都需要作為國際貨運單據的一部分。海運單很重要,因為它是提單的替代品運輸貨物和在到達目的港時讓人取貨的目的。之所以需要這份單據,是因為由于郵政延誤和其他不可預見的情況,提單可能需要更長的時間才能到達。從這個意義上說,海運單也起到了授權將單據所涵蓋的貨物交給單據上指定的收貨人。這種預防措施有助于托運人在貨物到達最終目的地時加快卸貨過程。沒有運單,他們可能不得不等待不同貨物的各種提單的到達,這可能會推遲卸貨過程
為了防止因等待提單而造成延誤,通常需要海運單,托運人通常要求那些想要裝運貨物的人在接受貨物之前出示海運單。這保證了他們不會因為提單遲到卸貨港而遭受任何不必要的延誤。這種單據在國際和本地旅行中都使用在國際旅行中,貨物的所有人可能會要求托運人從一個地點提取貨物并將貨物交給收貨人。在這種安排中,海運單通常會派上用場,以便在不等待提單到達的情況下加快交貨過程海運單和提單的一個主要區別是提單可以轉讓所有權,但海運單不能轉讓所有權,這意味著提單可以作為擔保物使用,與海運單不同,這是因為海運單上收貨人的名稱是鎖定的,在貨物所有人簽發后不能更改,相反,貨物所有人或提單上的人可以將所有權轉讓給任何人
海運單可以加快交貨過程,而無需等待提單的到達。
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