公共檔案員是干什么的(What does a Public Records Clerk do)？

公共檔案管理員負責保存政府或公共機構的檔案和記錄。她可能負責當地小社區或較大地區或附近地區的文件。在某些職位上，該文員還可能負責記錄成為該局數據庫一部分的新信息公共記錄員可以記錄所有地方政府會議的記錄...

公共檔案管理員負責保存政府或公共機構的檔案和記錄。她可能負責當地小社區或較大地區或附近地區的文件。在某些職位上，該文員還可能負責記錄成為該局數據庫一部分的新信息

公共記錄員可以記錄所有地方政府會議的記錄。這項工作的職責取決于公共記錄辦公室的地理位置。每個國家和管轄區對公共記錄的定義和組織方式不同。一些公共組織只記錄和存檔個人信息，如出生和死亡證明，婚姻和民事聯盟許可證和離婚法令。其他機構集中收集有關土地和房地產銷售或轉讓、分區、公共土地使用和一般人口統計的信息。在某些情況下，一個機構可以處理所有公共記錄

在20世紀80年代和縮微膠片出現之前，公共記錄辦事員必須收集和保存所有重要文件和記錄的硬拷貝多年來，一般要求公共檔案員收集和保存所有記錄和文件的硬拷貝文件，在1980年代，許多記錄被轉移到縮微膠片上，以便于儲存和存取大約十年后，計算機硬盤存儲取代了縮微膠片，成為存儲和保護公共記錄的首選系統。在這些進步的基礎上，公共記錄文員的工作得到了發展。人們普遍認為她具備記錄、訪問和傳播信息的計算機技能。在某些情況下，縮微膠片和紙張上的文件仍在傳輸到計算機數據庫的過程中。這通常也是她的工作的一部分。

公共記錄職員必須能夠自如地使用縮微膠片由于許多公共記錄可以在網上找到，公共檔案管理員經常被要求幫助人們訪問它們。這通常需要她提供電話或電子郵件支持。在某些情況下，預計她將收取網上或郵寄索取的文件副本的費用。雖然"公共記錄"一詞意味著這些文件所載的信息隨時可供公眾查閱，但情況并非如此。規定哪些記錄可供公眾查閱的規則因地區而異。公眾檔案辦事員通常應了解哪些記錄可供公眾審查，哪些記錄只能由那些有傳票或判決書允許發布的人查閱公共檔案管理員的職位通常需要高中文憑或同等學歷。計算機技術方面的知識或經驗通常優先考慮一般需要良好的公關技巧，同時具有較強的文件和記錄維護背景。一些雇主要求有客戶關系或行政支持方面的工作經驗。

公共記錄員將信息記錄到計算機中維護公共數據庫。