行政助理是為組織中的高級官員提供支持,并努力確保正確、及時地完成業務職責的個人。這些人通常只需要高中文憑或同等證書,但可以完成一年的大學證書或兩年的副學士學位課程,以獲得更多的就業機會。掌握辦公程序和全面了...
行政助理是為組織中的高級官員提供支持,并努力確保正確、及時地完成業務職責的個人。這些人通常只需要高中文憑或同等證書,但可以完成一年的大學證書或兩年的副學士學位課程,以獲得更多的就業機會。掌握辦公程序和全面了解企業是行政助理的主要職業目標。其他目標包括為高管工作并獲得該行業的認證

行政助理的職業目標之一是掌握各種辦公室程序。例如,這個領域的人應該努力提高自己的打字技巧,以便他或她能夠盡快、準確地制作信件和其他文件。此外,他或她還需要致力于更好地為來訪者提供一流的客戶服務,以及接聽電話迅速。在這個職業領域工作的人必須想提高他或她組織會議的能力,并完成其他能使他或她的公司成功運作的詳細職責

一名行政助理正在檢查她的主管和日程安排這個行業的目標還包括了解一個雇主。一個在企業中完成管理任務的人應該渴望了解盡可能多的關于這個實體的細節,因為這樣可以提高他或她回答來訪者和來電者關于公司的問題的能力。因此,他或她可以為客人提供更好的服務,從而提高企業在社區中的聲譽。行政助理的職業目標還包括了解公司流程和協議,以便專業人員能夠確保文件分發給適當的人員,并確保他或她涉及到正確的官員在某些情況下,有機會成為一名行政助理是這一領域的另一個愿望。這種人幫助一個組織的最高級別官員,從而承擔比一個組織更多的責任傳統助理。因此,他或她通常能掙到更高的工資。能夠勝任制定董事會會議議程,甚至在會議上代表高管是重要的行政助理職業目標。個人還需要習慣于完成業務報告的研究和更新為了在這個職位上取得成功,管理者的日程表。獲得認證是這一行業的另一個目標。認證來自專業協會,通過考試可以獲得證書行業證書構成了行政助理的職業目標,因為這些任命會使一個人對招聘經理更具吸引力,同時也會帶來更高的薪水。通過認證可以向公司證明一個人有資格在這一領域工作,并對自己的職責充滿熱情。