財務主管必須確定該市能為工人工資和社區項目(如學校翻修或道路維修)預留多少資金城市司庫的候選人必須是合法的成年人,在選舉產生這個職位的城市,司庫必須是有合法投票權的人,財務主管有財務或會計方面的背景。許多人在銀行業或會計業工作了很長時間后,才進入城市財務主管的職位。在大多數城市,任何希望被選舉或任命為市財政局長職位的人都必須住在城市范圍內,有些地方要求所有政府官員都是城市居民在有資格擔任這類職務的若干年前。市財政局長每天都要簽署發票,代表市政府支付賬單,并保存現金流記錄為大城市工作的市財政局局長通常有一個部門預算,助理司庫和其他輔助人員必須從中獲得報酬,司庫必須處理部門預算和全市預算。司庫經常與市長和其他公民領袖會面,分享經濟發展的信息以及即將到來的立法和財政政策變化。市政府經常發行市政債券,以籌集短期開支的資金。財務主管必須與持牌經紀人合作,監督債券的銷售并確保稅收收入足以支付支付給債券持有人的收入。如果收入下降,財政部長必須修改預算,使債券支付保持正常,或者游說民間機構增稅或重新分配先前指定用于其他支出的資金財務主管必須根據收入和支出預測編制本市年度預算。為了準確預測未來一年,財務主管必須了解保險費、公用事業費、國家稅收的變化,以及任何其他可能導致年度運營成本逐年上升或下降的因素。財務主管還必須確定紐約市有多少錢可以撥給城市員工的工資和社區項目,如學校翻新或道路維修。
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