認證軟件經理從審計中收集信息,并提出公司可以實施的軟件管理計劃成功地遵循。評估地方版權法和仔細檢查許可協議是管理軟件的第一步。在擁有大量計算機的公司中,經過認證的軟件經理花了大量時間來確保每臺計算機的操作系統和應用程序都有有效的許可證,并且許可證號是根據每種產品的協議使用的。調查的常見軟件許可證類型包括網絡許可證、共享軟件和,個人機器許可證和企業許可證。除了搜索無效的許可證外,還可以通過確保公司使用最經濟的許可證計劃來降低成本這包括利用批量許可證購買的折扣,有時用更實惠的替代方案替換當前應用程序認證軟件管理員的主要職責之一。他或她制定了一個詳細的政策,解釋軟件許可證的正確使用以及執行軟件管理計劃的方法。該計劃確定了添加新許可證、轉讓現有許可證和終止不需要的許可證的具體過程還列出了組織支持的程序。它還應指明從計算機中刪除未經許可的軟件的過程。經認證的軟件管理員將軟件管理計劃用作審核過程的基線。他們必須持續監控組織內軟件許可證的使用情況,以確保計劃成功,并在需要時更新策略。法律合規性和軟件成本都受到監控,因此,人們可以尋找新的許可方法,以節省公司的資金。認證軟件經理還必須將計劃傳達給其他人,并向其他人介紹公司的軟件管理政策以及不遵守該政策可能產生的任何法律和商業后果。
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