初稿是書面作品的初步版本。它通常是在商業環境中編寫的,這樣多人就可以在文件定稿前審閱并添加他們的意見。在專業出版物行業,草稿文檔是指尚未經過最終編輯過程的任何內容。在個人層面上,草稿文檔是在提交正式評估之前...
初稿是書面作品的初步版本。它通常是在商業環境中編寫的,這樣多人就可以在文件定稿前審閱并添加他們的意見。在專業出版物行業,草稿文檔是指尚未經過最終編輯過程的任何內容。在個人層面上,草稿文檔是在提交正式評估之前的任何時候的書面報告。

協作軟件在互聯網上運行允許多人查看和編輯文檔。當事情以書面形式出現時,一般認為,文件上的內容是作者對該問題的正式立場。書面文件在法律上具有特殊地位,可以客觀分析,因為文件上所寫和提交的內容不會以口頭辯論的方式自發改變。書面形式的形式性,書面承諾的后果以及一旦提交就無法更改書面文件的后果,促使了對草稿格式的需求不把作者束縛在頁面上的東西上。草稿允許人們通過寫作的內容來完成寫作的內容,不管是作者自己還是與他人合作。一份草稿文件可能會經歷多輪的修改,從而產生不同的草稿版本。一旦草稿文件在審閱和修訂過程中循環,最后定稿了通常情況下,如果某個文檔的修訂版需要在某個文檔修訂版的環境下進行,則允許編寫者在處理文檔的不同版本之前對文檔進行修訂文字處理程序通過服務器聯網,允許需要審閱草稿的人從系統中簽出,進行更正或添加,并將其作為新版本簽回給其他人可以查看。律師事務所是使用這種草稿文件系統的一種業務協同審閱和修訂過程非常重要,軟件服務公司正利用互聯網的力量使人們能夠同時查看和編輯文檔草稿,一次只有一個人可以簽出文檔。通過運行在Internet上的協作軟件,一個文檔可以由多個人同時查看和編輯。該軟件可以跟蹤誰在編輯草稿,并保留幾乎無限數量的過去版本。