當使用工作分解結構時,字典會很有幫助。工作分解結構通常是按層次組織的。頂部是主要目標:例如,"在篝火上烤羊肚餅"。然后將目標細分為幾個較小的目標,如采購物資、生火、維持火勢和實際烹飪肉餡。這些較小的單位又可依次劃分。例如,"采購物資"將分為購買食物、收集木棒,工作分解結構可以幫助團隊成員更好地理解他們在協作項目中的角色。工作分解結構的一個共同特點是100%的規則。工作分解結構可能會被分配給團隊中的不同成員結構應該包含100%需要完成的工作。它應該代表所有必要任務的完整核算。它也不應該包括實現主要目標不必要的工作。當然,在現實世界中,完美地實現這一點可能是不可能的。工作分解結構的另一個原則是相互排他性,即圖表上列舉的不同元素不應相互重疊。目標是完全清晰地表示離散任務將任務分開是很有幫助的,特別是在有許多參與者試圖不重復地協作的大型項目中。工作分解結構中一個常見但可選的元素是字典。字典對大型項目也特別有用。字典定義了圖表中使用的術語和首字母縮略詞提供這種類型的補充解釋增加了每個看到文件的人都能以同樣的方式理解它的可能性。對同一文本的不同理解可能會產生與文件本身不清楚一樣的混亂。工作分解結構的概念是在國防部提出來的在50年代和60年代,工作分解結構的前身被用于制造北極星導彈。最終,該系統被編入政府文件MIL-STD-881"國防材料項目的工作分解結構"。該過程仍被軍方使用,但也擴展到了企業界。
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