什么是貨運審計(Freight Audit)？

物流是指一家公司通過不同的配送點運送貨物的活動。貨運審核允許公司檢查、調整和驗證貨運單據的準確性。該流程首先從供應商處收集運費單開始；然后，公司的員工將賬單輸入電腦會計系統，會計人員會檢查每一張賬單的內容，如...

物流是指一家公司通過不同的配送點運送貨物的活動。貨運審核允許公司檢查、調整和驗證貨運單據的準確性。該流程首先從供應商處收集運費單開始；然后，公司的員工將賬單輸入電腦會計系統，會計人員會檢查每一張賬單的內容，如里程率、附加費，運費審計的目的是確保每一張賬單的有效性和準確性。

大型公司通常會雇用一名貨運或物流分析師。對某些公司來說，運費和運費可能是一筆巨大的開支。零售業或食品服務業的公司受運費影響最大不斷上漲的石油和天然氣價格也會使運費審計變得更為重要。公司通常會將運費和運費轉嫁給客戶。如果不能保持這些費用的準確記錄，則會導致成本上升，而不會抵消價格上漲，以確保利潤水平。

運費審計允許公司貨運公司經常會聘請幾個貨運公司或物流公司定期審核一次，以確保貨運公司每個月都有一次大幅度的發票審核。這項工作可以確保貨運公司和物流公司之間存在定期審核的費用在收到所有經管理層批準的發票后將其輸入系統；有問題的發票在輸入系統之前需要更正。有三種不同的方法可以進行運費審核程序。手工匹配要求會計人員手動審核每一張發票的已識別項目當運費高于一定水平時，軟件可以編程報告異常情況。外包是第三種選擇。公司可以聘請外部公司檢查運費和裝運發票，以查找差異。運費審計的另一個目的是確保公司收到供應商提供的所有折扣大多數貨運供應商對某些裝運量提供百分比折扣。運費審計確保沒有未收到適當折扣的票據。對貨運票據征收的特殊費用也需要審查。會計人員必須弄清楚為什么這些費用會出現在貨運單上，以及如何將其編碼到總賬中計算機化的會計或管理系統通常是貨運審核過程中必須的。這使得幾乎可以即時收到賬單和發票以供審核。會計可以及時收到賬單，以確保公司在審核貨運賬單之前不會支付太多的錢。

公司經常把運費轉嫁給客戶。