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老板:現在稅收監控越來越緊了,省點錢也不容易。聽說拿到高新企業資質后節稅又有補貼拿,這一批我們也搭個末班車申請一下吧,你抓緊準備材料!Q&A財務:我只負責財務工作,這也太復雜了吧,超出了我的能力范圍。
老板:沒那么難的,你看我們公司也符合要求啊,成立好幾年了,研發人員很多,專利也有,你就把公司產品和項目編一編做個美化,肯定行的!Q&A財務:(硬著頭皮)好吧。。。
兩個月后
財務:我白忙一場了,申報材料沒通過。。。Q&A老板:真可惜,我們到底缺了什么呀?
很多企業在申報高企之前,對于材料的準備不甚了解。今日我們詳細來看一下:申報高企從準備材料開始,有什么需要注意的。
1、高企材料,“編一編”就行了?
申請高新技術企業是一項復雜的工作,需要做長期而有效的準備工作,正所謂,不打無準備之仗,要提高認定成功率,必須提前布局,早作準備哦!
都知道企業認定高新技術企業有很多好處,也有越來越多的企業進行高新企業技術認定。在進行高新企業技術認定越早越好,而且申請后都需要準備什么材料呢?
企業對照《辦法》進行自我評價。認為符合認定條件的在“高新技術企業認定管理工作網”注冊登記,向認定機構提出相關認定申請。
申請時提交下列材料:
1、高新技術企業認定申請書;
2、證明企業依法成立的相關注冊登記證件;
3、知識產權相關材料、科研項目立項證明、科技成果轉化、研究開發的組織管理等相關材料;
4、企業高新技術產品(服務)的關鍵技術和技術指標、生產批文、認證認可和相關資質證書、產品質量檢驗報告等相關材料;
5、企業職工和科技人員情況說明材料;
6、經具有資質的中介機構出具的企業近三個會計年度研究開發費用和近一個會計年度高新技術產品(服務)收入專項審計或鑒證報告,并附研究開發活動說明相關材料;
7、經具有資質的中介機構鑒證的企業近三個會計年度的財務會計報告(包括會計報表、會計報表附注和財務情況說明書);
8、近三個會計年度企業所得稅年度納稅申報表。
每逢高企申報期,評審專家都需要審核堆疊成山的高企申報材料,可別以為隨便編一編的材料就能瞞過他們的雙眼。
特別是涉及到稅收問題,要求高度和細致程度超乎想象,也許您覺得完美無缺的申報材料,在專家那里卻是槽點滿滿:
專家A:這企業的研發內容太簡單,技術水平層次太低,材料缺乏專業性,胡編亂造,生搬硬套。
專家B:項目研發工作在去年展開,研發費用卻在三年前就開始大量投入了,這不匹配啊。
專家C:僅闡述專利技術原理,未對該技術與同類、同行業比較,也未對效果作用進行說明,這是體現不出核心技術先進性的。
專家D:審計報告披露的收入、總資產信息與報備信息存在出入,我們可比企業財務人員想象中嚴謹哦!
專家E:部分申報企業資料上傳不清晰、次序混亂、重要信息模糊,如何過關?
2、高企認定需要做哪些前期準備工作?
一、盡早獲取核心自主知識產權
對于高新技術企業認定中有Ⅰ類和Ⅱ類知識產權之分。這是,2016年制定的新政策的規定,明確了分類與評分細則。
其中,企業擁有的專利、植物新品種、國家新藥、軟件著作權等屬于Ⅰ類核心知識產權,是高新技術企業認定的首要和必須條件,在高企認定中也會給申請人帶來相應較高的分數;此外,一些非核心知識產權:商標權、域名權、數據庫特別權、商業秘密和科技成果等,對企業來說也是重要的知識產權。
但總的來說,自主知識產權的獲取都有一定的時間期限。例如Ⅰ類中的發明專利,從申請到授權,時間短則1年半,長則2-3年。對于財務成長性不太好的企業,Ⅰ類知識產權的獲取就顯得尤為重要。
二、提前歸集財務費用、建立科技財務體系
「高企認定工作指引」中明確了研發費用歸集的范圍:人員人工費用、直接投入費用、折舊費用與長期待攤費用、無形資產攤銷費用、設計費用、裝備調試費用與試驗費用、委托外部研究開發費用以及其他費用。同時明確指出企業應對研發費用進行單獨列支并單列到具體研發項目。
而如果企業在前期并沒有將研發費用單列到項目甚至沒有在賬內單獨列支研發費用,那么必然導致企業財務人員在申報高企認定時,才臨時按照「指引」要求,按項目對研發費用逐項進行歸集、認定,工作量非常大,有時甚至都是在做無用功。因此,提前歸集財務費用是十分重要的準備環節。
此外,認定條件還要求企業研究開發費用總額占銷售收入總額的比例符合要求。因此,企業前期對每一個研發項目在財務上設專帳管理,形成規范的科技財務管理體系、建立完善企業科技財務風險評價體系便十分重要了。如果沒有相應的財務體系構架,很難證明企業正在健康、快速發展,自然也會提高企業申請科研項目資金的難度與風險。
三、事前建立合理的人力資源體系
認定條件要求研發人員占企業當年職工總數比例要在10%以上。這就要求企業要建立人力資源體系,要對企業的人力資源進行規劃,通過專業化、系統化的人力資源服務,滿足公司和員工發展的需求。
四、預先做好科技成果轉化工作
科技成果是指通過科學研究與技術開發所產生的具有實用價值的成果。主成果一般硬件、軟件、工藝、方法、服務等,副成果一般有標準、專利、論文、圖紙、著作、報告等。科技轉化成果,是高企認定的認定條件中另一項高分項,因此,在這一項做好工作,是直接可以提升高企認定成功率的。
因此,企業要在前期做好項目規劃與定位,做好立項評估,注重立項管理,建立制度保障使風險可控;同時還可以借助外力,突破技術難題,以此推動企業形成科技成果轉化,才能使其在評分中拿到高分。
五、及時建立研發機構,規范組織管理體系
「高企認定工作指引」指出企業創新能力評價體系中研究開發組織管理水平評分占比20%,這就要求企業在日常研發過程中對研發流程的梳理、管理制度的執行、獎勵政策的體現都要明確規范。
高企申報雖然一年不止一批,但也是不宜拖延的。一次次無果的申報不僅會造成人力物力的浪費,還會錯過最佳申報時機:2016年的高企認定新政策豐富了認定所需提交材料,評審更加細致和嚴格,今后的評審條件還會越來越嚴苛,況且企業的一些報表、專利資質也有時效性。
所以,精心準備申報材料,爭取一次通過是很重要的。如果您的企業早已達到高企的條件,千萬別讓一份不合格的材料拖了后腿;如果企業還欠火候,一份符合規范、有理有據的申報材料會給你大大加分。
3、準備一份合格的高企材料絕非易事
一、政策了解不透徹
不僅是高企申報本身,還有申報所需資質的申請政策也在不斷變動,企業很少有時間和精力去研究這些五花八門的政策。
二、財務核算不規范
高企審查第一階段就是地方科技、稅務部門初審,這里出問題都到不了專家手里。然而許多企業的財務核算并不規范:研發費用含無形資產攤銷金額,財務報表中無無形資產、會計報表沒有研發核算、多個研發項目的研發經費雷同、研發費用大于管理費用等,另外各類報表數據不一致也是個大問題。想要搞定財務核算,絕對要經歷一番大折騰。
三、知識產權難申報
部分企業是純粹為了申報高企而報專利,全部是實用新型,報的專利技術性不強,造成了知識產權與研發項目和產品的關鍵技術完全不搭界。
四、成果產品無關聯
2016年重點關注科技成果轉化,不僅要求年平均轉化5項以上,還需要將企業的科技成果進行描述,要描述出技術成果是什么,怎么轉化的,應用在哪個產品中,應用的效果如何,是否產生收益,并且做到一一對應,很多企業在此處吃了虧,且不說數量,首先知識產權跟項目和產品嚴重不匹配,明明成果與產品不相關硬要扯上關系,這就很難過關了。
五、項目研發不科學
高新技術企業認定申報的項目需要符合高新申報領域的要求,且因為評價指標中對科技成果轉化有數量要求,因此要求企業對研發項目進行科學的設計和安排,一方面滿足實質的高新技術的要求,另一方面也要滿足數量的要求。
六、產品挖掘不到位
對研發項目與產品的技術說明和證明材料的整合與挖掘不到位,在申報過程中出現對產品描述不清,技術性不強,佐證材料五花八門的情況。
七、企業人員資質弱
科研人員比例不達標、科技研發人員社保未購買、研發人員不滿足183天、人員花名冊的結構不合理、研發機構名稱與管理水平中的文件存在矛盾、研發費用中的研發人員工資與人員花名冊中的人員數量存在矛盾等,都是需要下大功夫整理和調整的。
八、材料編寫缺經驗
例如,申報人員不了解最新政策,不能做到整理材料有的放矢;不具備撰寫任何技術資料的能力,不能通過圖文并茂的形式充分展示出企業的技術創新性;資料審核和上傳不嚴格,漏洞百出等。
高新技術企業申請是一個系統性的工程,不僅涉及到財務問題,還有稅務、法律、法律、知識產權等,一般企業是缺乏這類人才的,因此聘請專家團隊是多數企業的選擇,畢竟早一年申報成功享受到的優惠遠大于專家費用。
高新認定需要從“專利”(60分,包括“知識產權”和“科技成果轉化能力”)、“研究開發組織管理水平”(20分)、“企業成長性”(20分)方面進行評價。各大企業想要在高企認定中順利通過科技部的審查,成功通過高企認定,拿到相應的資金補貼。建議企業應該提前確定自身條件能不能滿足高企申報要求。
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我們精選了一下網友答案:
高新技術企業所需材料:
1 企業營業執照副本復印件(經年審過的)
2 稅務登記證副本復印件、組織機構代碼證(在有效期內)
3 專項審計報告:
近三個會計年度研究開發費用專項審計報告(不足三年的從成立年算起)
近一個會計年度高新技術產品(服務)收入專項審計報告
4 近三個會計年度的財務審計報告(含資產負債表、利潤及利潤分配表、現金流量表,實際年限不足三年的按實際經營年限,報告及報表必須清晰可見事務所加蓋的騎縫章或每頁加蓋的專用章)
注:3和4的審計報告由甲方自己找相應的會計師事務所出具。
5 企業職工人數、學歷結構(學歷證書復印件)以及研發人員占企業職工的比例說明。企業花名冊(包括姓名、性別、年齡、學歷、學校、專業、職稱、職務或職業、部門、身份證號)
6 新產品或新技術證明材料(或省級以上有資質的查新單位出具的查新報告)
7 產品質量檢驗報告
8 省級以上科技計劃立項證明
9 生產批文,環保達標證明;(針對環保企業)
10、研究開發的組織管理水平證明材料(研究開發項目立項報告、研發投入核算體系、產學研合作研發活動證明、研發機構及相應的設施和設備、績效考核獎勵制度等)
11、公司獲得的知識產權復印件以及申請知識產權對應的技術文檔材料,若是獨占許可,則提供獨占許可協議(附知識產權證書及備案證明)及其它知識產權變更或轉讓手續等
12、最近三年的銷售合同復印件以及合同對應的發票復印件
13、公司獲得的各種獎項、證書材料
14、企業簡介,包括企業的基本情況、主營業務、科研實力、取得成果、生產條件等,對于企業形象、研發和生產場所應附適當圖片(彩色打印)并加以說明
15、企業的特殊行業銷售許可證明或者政府要求的保密協議證明等。
注:
如果2013年高新申請材料有變更的,甲方應協助乙方提供變更材料。
高新申請時間和流程:
申報時間:約為每年的3月-9月20日,遼寧省每年2-3次
流程: 先在官方網站上注冊—>網上填寫材料-->準備材料裝訂—>現場提交材料-->專家認定—>省科技廳網站公布-->頒發證書—>稅務局免稅備案
公告:11-12月···································^^····································
具體不知道你們的技術達到了什么水平,你可以參考這個資料:
根據《科技部財政部國家稅務總局關于印發〈高新技術企業認定辦法〉的通知》(國辦發[2008]172號)的規定,高新技術企業申請認定的程序如下:
(一)企業自我評價及申請。企業登錄“高新技術企業認定管理工作網”,對照辦法第十條規定條件,進行自我評價。認為符合認定條件的,企業可向認定機構提出認定申請。
(二)提交下列申請材料:
1.高新技術企業認定申請書;
2.企業營業執照副本、稅務登記證(復印件);
3.知識產權證書(獨占許可合同)、生產批文,新產品或新技術證明(查新)材料、產品質量檢驗報告、省級以上科技計劃立項證明,以及其他相關證明材料;
4.企業職工人數、學歷結構以及研發人員占企業職工的比例說明;
5.經具有資質的中介機構鑒證的企業近三個會計年度研究開發費用情況表(實際年限不足三年的按實際經營年限),并附研究開發活動說明材料;
6.經具有資質的中介機構鑒證的企業近三個會計年度的財務報表(含資產負債表、損益表、現金流量表,實際年限不足三年的按實際經營年限)以及技術性收入的情況表。
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高新技術企業認定須同時滿足以下條件: (一)在中國境內(不含港、澳、臺地區)注冊的企業,近三年內通過自主研發、受讓、受贈、并購等方式,或通過5年以上的獨占許可方式,對其主要產品(服務)的核心技術擁有自主知識產權; (二)產品(服務)屬于《國家重點支持的高新技術領域》規定的范圍; (三)具有大學專科以上學歷的科技人員占企業當年職工總數的30%以上,其中研發人員占企業當年職工總數的10%以上; (四)企業為獲得科學技術(不包括人文、社會科學)新知識,創造性運用科學技術新知識,或實質性改進技術、產品(服務)而持續進行了研究開發活動,且近三個會計年度的研究開發費用總額占銷售收入總額的比例符合如下要求: 1. 最近一年銷售收入小于5,000萬元的企業,比例不低于6%; 2. 最近一年銷售收入在5,000萬元至20,000萬元的企業,比例不低于4%; 3. 最近一年銷售收入在20,000萬元以上的企業,比例不低于3%。 其中,企業在中國境內發生的研究開發費用總額占全部研究開發費用總額的比例不低于60%。企業注冊成立時間不足三年的,按實際經營年限計算; (五)高新技術產品(服務)收入占企業當年總收入的60%以上; (六)企業研究開發組織管理水平、科技成果轉化能力、自主知識產權數量、銷售與總資產成長性等指標符合《高新技術企業認定管理工作指引》(另行制定)的要求。 提交下列申請材料 1. 高新技術企業認定申請書; 2. 企業營業執照副本、稅務登記證(復印件); 3. 知識產權證書(獨占許可合同)、生產批文,新產品或新技術證明(查新)材料、產品質量檢驗報告、省級以上科技計劃立項證明,以及其他相關證明材料; 4. 企業職工人數、學歷結構以及研發人員占企業職工的比例說明; 5. 經具有資質的中介機構鑒證的企業近三個會計年度研究開發費用情況表; 6. 經具有資質的中介機構鑒證的企業近三個會計年度的財務報表以及技術性收入的情況表。
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全國各族人民眾志成城、團結奮戰,堅決打贏疫情防控的人民戰爭、總體戰、阻擊戰,努力實現全年經濟社會發展目標任務。
為做好新冠肺炎疫情防控期間的呼和浩特地區國家高新技術企業認定管理有關工作,幫助企業及時了解國家高新技術企業有關政策,3月12日,由呼和浩特市科技局主辦,中科鈦領科技發展有限公司(原脈點科技)承辦的呼和浩特市“國家高新技術企業認定線上專題培訓班”成功舉辦。
本次培訓通過騰訊會議平臺,以直播的方式進行,特邀中科鈦領發展有限公司(原脈點科技)的科技信息專業副高工程師趙健康講師進行講解。全市近200家企業和科技服務中介機構及科技管理人員共353位人員參加培訓,基本上覆蓋了各個行業領域。針對參與培訓人數較多的實際,為保證教學效果,同時開設了兩個騰訊會議賬號進行授課。
授課講師結合多年來在高新技術企業方面的申報經驗,細致全面地介紹了高新技術企業培育工作的重要性和申報中的共性問題及操作要領。主要針對高新技術企業申報中稅務稽查重點、高新技術企業認定常見問題分析、操作路程細節、研發費用歸集、知識產權歸集等內容進行了講解。
課后講師針對企業提出的問題進行了解答并專門設立了咨詢微信群,及時對企業提出的問題進行答復。此次“學員不見面、培訓內容全知曉”的線上培訓方式,有效避免了疫情期間集中培訓產生傳染的隱患。(成博 冬嬌 包浩瑞)
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