使用InDesign數據合并功能批量排版

日常工作中，我們可能需要批量建造工作證等圖片，這些圖片排版一致，只需更改內容，利用InDesign可以快速建造此類圖片。

東西/原料

Excel
InDesign

方式/步調

1
在Excel中籌辦數據，首行輸入題目，若是是圖片的話，前面加@（若是不當作功，在字段前加'@），下面各行輸入內容，圖片輸入完整路徑，最好是psd格局。
2
另存為csv（逗號分隔）文件，并用記事本另存為Unicode編碼。
3
打開InDesign，新建一個文件，選擇菜單欄中窗口--適用法式--數據歸并。
4
點擊數據歸并菜單--選擇數據源，選擇之前保留的csv文件
5
利用右側快速東西欄中矩形框架東西新建矩形框架，將數據歸并中項目拖至矩形框架中。可在數據歸并菜單中勾選預覽查看顯示結果。
6
點擊數據歸并菜單--建立歸并文檔。這里我們利用每頁“多個記實”，即在每頁上按要求盡可能排布多個適才構建的矩形框架（即“記實”）。完當作后的結果如圖。
7
之后我們可以按本身的需要保留為pdf或圖片格局，進行打印和裁切了。
8
內容置入選項各自的意思
按比例適合圖像：連結圖像的長寬比不變，調整圖像的巨細使之適合框架（默認）。
使圖像適合框架：調整圖像的巨細使之長寬比與框架的長寬比完全一樣。
使框架適合圖像：圖像的巨細不變，調整框架的巨細使之適合圖像。
保留框架和圖像的巨細：圖像對齊框架的左上角并以原有巨細置入框架中。將裁失落超出框架的圖像部門。
按比例填充框架：圖像按長寬比例填滿框架，超出的圖像部門將被裁失落。
框架內居中：圖像的中間與框架的中間重合。
鏈接圖像：建立指標的目的原始圖像文件的鏈接或文件路徑。若是未選擇此選項，則所有圖像數據都將嵌入 InDesign 文檔。
移去空白欄的空行：移去空域中插入的段落回車符。這在包含可選地址域的郵件中尤為有效。此選項將忽略軟回車。若是該行上存在任何字符（包羅空格），則不刪除該行。
每個文檔的記實限制：指心猿意馬每個歸并文檔的最年夜記實數量。在達到閾值時，將建立新文檔。該文檔包含保留歸并的其余記實所需的頁數（不跨越每個記實的限制）。僅被選擇了“單個記實”時此選項才可用。
每個文檔的頁數限制：指心猿意馬每個歸并文檔的最多頁數。達到該臨界值時，將建立一個新文檔，新文檔的頁數由殘剩的歸并記實決議（最多為每個文檔的頁數限制）。只有在歸并時從“每個文檔頁的記實”菜單中選擇了“多個記實”，此選項才可用。
9
高級操作--插入QR碼
可以在歸并的文檔中插手 QR 碼。
要生當作 QR 碼，作為數據源的 .txt 或 .csv 文件中的數據條目應采用以下格局：
純文本：在“QR 碼”列中，原樣輸入文本。
Web 超鏈接：URL:<url>（例如，“URL:http://www.google.com”）
正文動靜：SMSTO:<Phone number>:<Message>（例如“SMSTO:9818143551:Hi”）
電子郵件：MATMSG:\nTo:<email address>（例如，“MATMSG:\nTO:johndoe@adobe.com\nSUB:Hi;\nBODY:;;”）
手刺：BEGIN:VCARD\nVERSION:2.1\nN:Smith;John\nFN:John Smith\nORG:Adobe Systems\nTITLE:Engineer\nTEL;CELL:+919876543210\nTEL;WORK;VOICE:123456789\nADR;WORK:;;Street ABC;Seattle;Washington;98101;US\nEMAIL;WORK;INTERNET:abc@adobe.com\nURL:www.adobe.com\nEND:VCARD
數據條目可所以電子郵件、sms、超鏈接或純文本類型的夾雜內容。按照上面提到的格局在 .csv 和 txt 字段中輸入內容，而且列名稱中包含 # 符號。