當我們錄入年夜量數據時,不免會碰到一些數據反復的問題,下面就教大師幾種方式若何快速地找出數據中的反復項。
打開數據表,選中需找出反復項的一列,在起頭菜單欄中找到“前提格局 → 凸起顯示單位格法則 → 反復項”。
可以看到反復項都被標注當作了紅色,接下來就是處置這些反復數據。
選中所有的數據,點擊“篩選”東西,然后在姓名這一列中依次選擇“升序”“按顏色排序”,就可以很清楚地看到反復項擺列在一路。
最后我們一一將錯誤的數據刪除失落,就可以獲得完整獨一的數據表了。
打開數據表,在第4列,對應第一個姓名的單位格中,輸入“=countif(A:A,A2)”,按回車鍵即可獲得成果,成果年夜于1,則暗示對應的姓名有反復項。
然后用單位格右下角的填充功能,將公式填充至整列。
將第一列、第四列依次進行降序排序,就可以很清楚地看到反復項擺列在一路。然后依次刪除錯誤的數據即可。
打開數據表,選中所稀有據,在“插入”菜單中找到“數據透視表”,點擊即可成立數據透視。
需要添加數據透視表中行列的數值,這里我們將“姓名”選中拖至行中,將“成就”拖至列中,并將“成就”的值字段設置調整為“計數”
在生當作的數據透視表中,我們對第2列數據做降序篩選,就能清楚地看到有反復項的數據了。
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