通知公文寫作格式，方法
操作方式
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01
下行文種的寫法
1、通知
通知是黨政公函下行文中順應性最廣、利用頻率最高的一個文種。通知合用于轉批下級機關的公函，轉發上級機關和不相附屬機關的公函，傳達要求下級機關打點和需要有關單元周知或者執行的事項，任免人員。
通知的布局由題目、正文、落條目和附件四部門組成。
通知的題目有三種形式：（1）發文機關名稱+事由+文種，如：姑蘇大學關于召開XXX會議的通知。（2）事由+文種，如：關于放暑假的通知。（3）特別環境下形當作的通知，題目要注明性質，在文種前加上“告急”、“彌補”、“結合”、“轉發”、“批轉”、“印發”等字樣。
通知的正文由開首、本家兒體和結從頭至尾三部門組成：（1）開首用一天然段簡明交待通知形當作的啟事和按照。（2）本家兒體簡要論述通知的事項。（3）結從頭至尾另起段寫明通知執行要求，常用“以上通知，望當真執行”、“特此通知。”“本通知自覺布之日起實施”等習習用語暗示。
制發各類通知是為領會決現實問題，這就要求在通知的寫作上要本家兒題大白顯露、文字簡明簡要、布局先總后分，使人一目了然。
2、傳遞
傳遞是“表揚進步前輩、攻訐錯誤、傳達主要精力或環境”時利用的文種。傳遞的類型有四種：
（1）用于表彰大好人功德的，稱“表揚性傳遞”；
（2）用于攻訐錯誤的，稱“攻訐性傳遞”；
（3）用于傳達環境的，稱“環境性傳遞”；
（4）用于傳達上級指示精力的，稱“指導性傳遞”。
傳遞是用典型事實教育干部群眾的，是以傳遞的工作該當是具有進步前輩的代表性或具有背面代表性的人和事以及能給人以啟迪和警省感化的典型事務。只有選這樣的材料進行傳遞，才能起到教育大師、鼓舞一片、鑒戒八方的感化。
傳遞中的議說，必需是傳遞中典型事實的延長，褒貶的標準、結論的分寸、此后的工作定見都是典型事實的激發，不克不及牽強附會。
3、會議紀要
會議紀如果用于記錄、傳達會議環境訂定合同心猿意馬事項。會議紀要按內容可分為三類：第一類是日常辦公會議紀要；第二類是指示性會議紀要，即對某一主要方面的工作綜合清算的會議紀要；第三類是會商型會議紀要，本家兒如果對某一重大理論、實踐課題進行鉆研的會議所利用的一種紀要，它具有參考性，不具有批示性。
一次工作會議，涉及問題良多，在寫會議紀要時，必需抓住會議所集中會商的幾個本家兒要問題，形當作紀要的中間，切不成面面俱到。
一次工作會議在具體會商中必然會發生幾種分歧定見，不克不及把這些定見都納入會議紀要，而應該按照會議的宗旨，闡發綜合各類定見，集中反映合適會議中間要求的大都人一請安見，同時，也要注重接收少數人準確的定見。對反映會議中間議題的準確定見，可采用“會議聽取了”、“會議會商了”、“會議研究了”“會議認為”、“會經過議定心猿意馬”等提法，加以集中歸納綜合，簡明簡要地反映出來。 -
02
上行文種的寫法
1、請示
請示是標的目的上級機關請求指示、核準時利用的一種上行文種。請示要對峙一文一事。即一份請示只能標的目的上級請示核準一個問題，以便上級實時、專一地進行處置；請示的本家兒送機關也只能是一個，不克不及多頭請示。請示的內容由三部門組成：
（1）開首部門寫請示的啟事或布景，要求寫得充實而又簡明；
（2）本家兒體部門寫請求的事項，要求寫得現實、合理、明白、簡要；
（3）結從頭至尾部門寫但愿、要求，可以利用以下習用語，如：“妥否，請批示”或“當否，請批示”或“以上請示，望予審批”或“以上定見，如無不當，請批轉XXX執行”等。
2、陳述
陳述是標的目的上級機關報告請示工作、反映環境、提出建議、答復上級機關的扣問或要求時利用的一種文種。
陳述與請示雖同屬于上行文，但兩者有著嚴酷的區別：
（1）對上級要求分歧。“陳述”不要求上級批復；“請示”則要求上級批復。
（2）行文時候分歧。“陳述”是事中或過后行文；“請示”是事前行文。
（3）文種性質分歧。“陳述”是陳述性的上行公函；“請示”是請求性的上行公函。
（4）結從頭至尾用語分歧。“陳述”的結從頭至尾一般用“專此陳述”、“特此陳述”等詞語，有的爽性不消，陳述事項完了，全文就竣事；“請示”則一般用“能否（或妥否），請批示”，對上級要求十分必定。
陳述的內在決議了它在寫作上的通用法則，就是人們凡是所講的“三段式”。“三段式”不是一當作不變的模式，它必然因為分歧的內容表示為多變狀況：
1）環境——做法——問題（定見）；
2）環境（做法）——問題——此后定見；
3）環境——原因（責任）——下步做法；
4）環境——原因——責任及處置定見；
5）環境——問題——建議等。 -
03
發布性文種的寫法
1、通知布告和布告
通知布告是黨和國度機關標的目的國表里先部主要事項或者法心猿意馬事項時利用的文種。
布告是在必然規模內、發布該當遵守或周知事項時利用的文種。
兩者的分歧點本家兒要有三條：
一是從所頒布發表奉告的事項看，通知布告重于布告；
二是從頒布發表奉告事項的規模看，通知布告大于布告。通知布告是面標的目的國表里的，布告是面標的目的國內或國內局部規模的；
三是從發布兩告的機關看，通知布告發布的機關級別高，是黨和國度的高級機關；布告，上至中心，下至下層機關及國有企事業單元均可利用；
四是從所發布的體例看，通知布告是采用新聞手段，經由過程電臺、電視臺以及報紙等形式予以發布；布告既可采用通知布告的手段公開辟布，也可在內部行文。
兩告都是短篇公函，撰寫時必需文字簡要、條理清楚。一是要直陳其事，不繞彎、不兜圈；二是可說可不說的不說，可少說的不多說。文字簡要，才便于人們服膺、遵守。 - End
操作方式2
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01
通知一般由題目、正文和落條目三部門構成。具體寫法如下：
題目。凡是有三種形式：由發文機關名稱、事由和文種組成；由事由和文種組成；由文種“通知”作題目。 -
02
正文。由開首、本家兒體和結從頭至尾三部門構成。開首本家兒要交接通知啟事、按照；本家兒體申明通知事項；結從頭至尾提出執行要求。在寫正文之前，要在題目之下、正文之上頂格寫出被通知對象的名稱，在名稱后加冒號。
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03
落條目。寫出發文機關名稱和發文時候。如已在題目中寫了機關名稱和時候，這里可以省略不寫。
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04
通知的內容要寫得大白、具體。
在第一行正中寫“通知”二字，也可視環境寫當作“關于××的通知”、“告急通知”等。 -
05
寫被通知單元或小我的名稱。
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06
寫通知內容。如內容較多，可分條開列。
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07
結從頭至尾可寫“特此通知”等字樣。
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08
最后寫上發通知者的名稱和發通知的日期。用公函形式發出的通知要加蓋公章。
- End
- 發表于 2019-08-21 18:00
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- 分類：法律法規
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