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    excel中利用數據透視表生成報表

    excel作為常用的辦公軟件,其功能強大,如果使用熟練,可以極大的提高工作效率,這里介紹 一下如何用數據透視表生成報表。數據透視表具有排序、篩選、分類匯總功能,非常值得學習使用。

    東西/原料

    • excel
    • 電腦

    方式/步調

    1. 1

      起首打開excel已有的表格,或者是新建一個表格

      注重下表中有四列

    2. 2

      點擊菜單欄中的插入——數據透視表,打開對話框

      選擇區域,這里選擇了四列(注重不要選擇表頭),選擇新工作表,就會主動呈現一個新的工作表,數據透視表會在新工作表中

    3. 3

      如下圖,新工作表的視圖

      四列的列頭會主動呈現在報表的字段中

    4. 4

      之后將姓名拖到行標簽中,部分拖到列標簽中,就會主動生當作表格

      行標簽和列標簽可以隨意改變(數據透視表的優勢)

      如將季度拖入行標簽,姓名拖入列標簽,發賣額拖入數值框中,生當作了如圖所示的報表

    5. 5

      將字段部分拖入報表篩選的框中,會在表的左上端呈現部分的篩選框

      可以按照部分進行篩選

    6. 6

      完整的報表就做好了

      數據透視表可以便利分類、篩選,是excel很是好用的一個功能

    注重事項

    • excel利用技巧良多,需要多加進修操練
    • 發表于 2020-01-09 20:00
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