EXCEL臺賬表設計很重要

在實際工作中，對于EXCEL表，特別是同工作簿中多個相互聯系的工作表，最常見的問題是將基礎資料與流水記錄放在一起、將數據記錄過程與需要的結果放在一起等等。這樣會使數據錄入費時、EXCEL的圖表功能不能使用、而且容易出錯。那么怎樣設計EXCEL表，以及組織各工作表之間的關系呢？請看下面的簡單分析。

方式/步調1

01
為便于根本數據的維護，根本資料與流水記實分隔。
持久不消的舊貨號的刪除；新貨號、新物料、新產物資料的增添；以及對于根本資料要進行備注申明。
02
為便于對期初數據的辦理包羅查對，期初數據要零丁存放。
03
便于操縱EXCEL的數據圖表功能以及對數據進行統計闡發，進貨營業要零丁記實流水帳。企業倉庫入庫營業也是這樣。操縱根本資料表中的貨號與進貨表中的貨號一結多的關系，快速錄入帶有用性的數據的方式。
04
為便于操縱EXCEL的數據圖表功能以及對數據進行統計闡發，發賣營業要零丁記實流水帳。企業倉庫出庫營業體例一樣，操縱根本資料表中的貨號與發賣表中的貨號一結多的關系，快速錄入帶有用性的數據的方式。
05
進銷存用零丁的表，對上述月初、進貨、發賣表中，對應月份、日期、貨號進行匯總計較。只需要一個SUMIFS就足夠，EXCEL的數據透視表也很便利快捷讓您完當作數據匯總的。下面是按照O表中的月份，A列中的貨號別離計較進貨表中的進貨數目、發賣表中的發賣數據。?
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如下圖是從頭設計表布局之后的圖，同時實現了數據匯總、闡發。
End