向客戶提供短期信用賬戶是公司向那些沒有現金的人提供更多銷售的一種方式向客戶提供短期信用賬戶是公司向那些沒有現金的人提供更多銷售的一種方式,公司可以利用其應收賬款部門對客戶進行小額信用檢查尋求貿易賬戶的客戶。這可能涉及到與其他向潛在客戶提供貿易信用賬戶的供應商的記錄。該歷史記錄可能表明潛在客戶支付賬單的情況。應收賬款部門可能不會對信用賬戶做出最終決定,把這個責任交給控制員
應收賬款部門可能會向遲到客戶發出通知,要求立即付款。應收賬款部門的日常工作通常是重復的,會計部門有許多不同的活動。會計人員每天都要整理郵件,尋找客戶的付款。如果有的話,會計會在付款上蓋上收到的日期的印章,并在公司的總分類賬上提取客戶的賬戶。可能需要進行一次簡短的核對,以確定是哪種付款未結發票支票包括付款條件。如果客戶正在支付公司發送的對賬單,由于部分工作已經完成,對賬過程可能更容易。一旦會計人員收到客戶的現金,核對應收賬款,并過賬付款,可能需要更大的對賬。這可能從創建賬齡報告開始,以確定哪些客戶仍欠錢,未結賬戶有多舊。通知可能會發送給非常晚的客戶,要求立即付款以結清未結的應收賬款。應收賬款部門通常負責每月完成此項活動。將母應收賬款賬戶與賬齡報告進行對賬也可能是一個每月的項目。
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