什么是收發室職員(Mailroom Clerk)？

郵件收發室職員通常是負責公司收發郵件的人。她通常在一個專門負責接收信件和包裹的房間里工作，并為當地郵局或獨立的運輸服務機構準備郵件。收發室文員的工作可以是私人公司、政府機構，非營利團體或軍事行動。郵件收...

郵件收發室職員通常是負責公司收發郵件的人。她通常在一個專門負責接收信件和包裹的房間里工作，并為當地郵局或獨立的運輸服務機構準備郵件。收發室文員的工作可以是私人公司、政府機構，非營利團體或軍事行動。

郵件收發室的職員可能需要簽收和檢查收到的郵件當郵件送到大公司時，郵件通常送到一個集中站或指定的房間。郵件收發員通常按部門劃分郵件，然后由每個部門的工作人員進一步分解郵件。她習慣性地將分揀好的郵件裝到郵車上，然后按照規定的路線在全公司分發郵件時間允許，郵件收發室的工作人員可以沿著自己的路線撿起寄出的信件和小包裹，并在各部門之間傳遞非郵件備忘錄和信息。

郵件收發室職員可能會被要求提升和運輸沉重的包裹。如果一家公司將包裹作為其業務的一部分，郵件收發室的職員通常負責準備裝運她通常被要求了解幾家不同的郵件轉發公司的運費和慣例，這樣她就可以選擇最快、最具成本效益的方法來運送各種類型的郵件。如果對某些郵件進行特殊處理或指示，通常要求郵件收發員遵守規定指南。

郵件收發室職員幫助客戶確定運送物品的最佳方式。計算機生成公司經常使用貨運單據。這些公司經常在不同的托運人之間建立一個在線賬戶，定期向公司收取服務費、運輸標簽和供應品的賬單。郵件收發室的職員通常被要求訂購用品，并將郵資賬戶維持在適當的水平

郵件收發室的職員通常在郵局工作。有些公司可能會要求職員處理各種各樣的郵件工具和機器。這些工具和機器通常包括郵資表、秤、分類和貼標簽機、電動信封開瓶器、封口機和折疊和插入設備。如果一家公司定期運送大型包裹，則可以使用膠帶機或裝訂機將箱子和包裹牢固地密封起來

除獲得高中文憑或同等學歷外，要成為一名郵件收發室的職員并沒有什么嚴格的要求，一名郵件收發室的職員通常需要有良好的組織能力才能有效地完成她的工作。她通常被要求身體狀況良好提升和運輸沉重包裹的條件。通常需要良好的計算機能力來制作貨運單據和保存相關的文件和記錄。要想在郵件收發室找到一份文員的工作，通常需要高中文憑或同等職位。一般來說，這些求職者最好有辦公室或航運方面的工作經驗。相當多的收發室職員將該職位視為公司內高薪職位的跳板。

郵件收發室的職員協助分揀郵件。