提案協調員是許多銷售公司的關鍵職位。職責包括從多個部門或職能領域的各種貢獻者收集數據,根據提交要求格式化提案,跟蹤截止日期并監控提交的提案的狀態。提案協調員可能在大公司專門負責這項工作,在較小的公司,可能還具...
提案協調員是許多銷售公司的關鍵職位。職責包括從多個部門或職能領域的各種貢獻者收集數據,根據提交要求格式化提案,跟蹤截止日期并監控提交的提案的狀態。提案協調員可能在大公司專門負責這項工作,在較小的公司,可能還具有其他職能。協調員通常是銷售團隊的成員,但也可能是市場或業務開發部門的一部分

提案協調員通常是銷售團隊的成員。任何銷售產品或服務的公司,將需要撰寫提案。這可能是對定價請求的回應,也可能只是為了獲得業務的主動嘗試。有些提案相當簡單,只包括基本信息,如交付物、條款和定價清單。其他提案,尤其是針對大型復雜工作的提案,非常長,需要收集大量信息。

提案協調員通常負責管理提案的時間范圍無論復雜程度如何,每個提案都必須在提交給客戶之前進行開發這就是提案協調人的職責所在。他的工作是審查每個提案的要求,并制定一份符合所有這些標準的文件。提案協調員的主要職責之一是匯總定價可能包括計算產品和服務的定價、稅收、運費等。在大多數情況下,協調員不負責生成定價或確定加價,而是負責從相關方獲取定價信息并將其放入提案中其他類型的信息也必須放在一些建議書中。例如,在響應投標請求時,建議書必須包括該請求指定的所有信息。這可以包括信用評級信息,分包商的使用和參考。投標書可能還要求在投標響應中包括支持性文件,如保險證明。提案協調員將負責從會計、風險管理等領域收集所需的所有數據,編制投標響應文件的操作和采購。在許多情況下,提案協調員負責管理提案的時間范圍。這可以包括在信息到期時提醒參與者,并在未收到信息時進行跟進。這還意味著要確保在截止日期之前提交提案。有些提案協調員還可以跟蹤已提交的提案和接受和拒絕的文件。