人事助理是干什么的(What does a Personnel Assistant do)？

人事助理，通常也被稱為人力資源助理，主要處理組織的員工檔案和記錄。他或她通常向人事主管或人力資源總監報告。典型的職責包括與組織現有員工一起工作，以及招聘，招聘和培訓新員工。額外的工作職責通常取決于公司和員工的...

人事助理，通常也被稱為人力資源助理，主要處理組織的員工檔案和記錄。他或她通常向人事主管或人力資源總監報告。典型的職責包括與組織現有員工一起工作，以及招聘，招聘和培訓新員工。額外的工作職責通常取決于公司和員工的規模。一些例子可能包括執行一般行政任務和調解員工沖突。人事助理通常應具備一系列專業技能

人事助理可能有助于調解員工沖突。人事助理的主要職責之一是保持記錄或者她通常維護每個員工的人事檔案。這些檔案通常包含個人聯系資料、時間和出勤報告以及績效評估等信息。薪資信息，包括預扣稅，通常也包括在人事檔案中。人事助理通常也維護員工福利信息，比如人壽和健康保險計劃的細節。

一些私人助理幫助客戶處理家務除了維護人力資源記錄的主要職責外，人事助理還可能承擔其他廣泛的行政職責。例如，他們的任務之一可能是遵守勞動法，并在必要時解決員工的不滿。他們也可能是組織的主要聯系人，擔任行政助理和勞資關系經理。許多人事助理還進行研究和編制數據，以編制有關各種主題的報告。

人事助理通常應有一系列的專業技能。此外，他們經常代表公司參加招聘會。在招聘過程中，人事助理也可能會為空缺職位做廣告，收集和審核申請，進行職位面試，核對推薦人。他或她可能負責實際招聘合格的候選人。一旦員工被錄用，他或她還可以促進新員工入職培訓計劃，幫助他們加入福利計劃

人事助理可能會與其他人一起招聘和雇傭新員工。通常需要高中文憑或同等學歷的文憑才能成為人事助理許多人還擁有管理或人力資源的副學士學位或職業學校培訓。在職經驗通常也被視為一種寶貴的資產。理想的職業資格可能包括優秀的組織能力和維護機密信息的能力。有些職位可能需要一些會計或特定計算機應用程序使用等領域的專業技術學位。此外，人力資源部的職業通常需要具備良好的人際溝通能力。

行政人事助理可能需要簽署保密協議來保護某些信息。