大多數公司在核算公司內部固定資產時都會制定一套內部指導原則。幾乎所有公司在其經營活動中擁有或使用固定資產。固定資產會計的一個重要部分是設定一個美元限額,在這個限額內,公司將某一項目視為一項資產,而不是一項費用。這項指導原則在公司的標準會計手冊中,應該反映由主管會計機構提供的國家會計標準。公司通常設定500美元或1美元的限額,000美元(USD)用于記錄固定資產。因此,超過此美元限額的任何項目都是資產而不是費用。大多數經理或員工填寫表格要求將項目記錄為資產。需要進一步批準才能將項目作為資產記錄在會計分類賬中為了正確地記錄資產,會計人員必須根據國家會計準則以賬面價值或市場價值對該項目進行估價。市場價值通常用于建筑物、車輛、設備或土地;其他任何項目均按賬面價值計價,固定資產會計的第二步是確定資產是否應計提折舊。國家會計準則將為公司制定內部會計政策時應遵循的可折舊資產提供指導,固定資產會計人員對符合條件的資產建立折舊計劃,公司固定資產會計部門還負責管理公司的實物資產,會計人員可能需要進行盤點并在公司的會計分類賬中實際查看每一項固定資產。這一過程可以每季度或每年完成,具體取決于公司固定資產的數量。這樣做的目的是確保資產處于應有的位置并處于良好的工作狀態。公司不再需要的資產列為處置分錄在會計分類賬和公司必須處理資產。
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