人在爬繩了解相關范圍的一種方法是考慮為下一年編制預算的任務。作為過程的一部分,對公司目前發生的每項固定成本進行評估。目標是確定在新的預算期內,這些固定成本是否可能增加,如果有,必須為這種變化提供哪些補貼。同時,對可變成本進行評估,并制定一系列與這些費用相關的可能變動,以適應這些平均成本的任何增加或減少的預期。這樣做可以創建一個精確到足以在預期收入范圍內的預算,但是,在不同費用發生增加或減少的情況下,能夠靈活地調整某些行項目。在確定相關范圍時,很有必要利用事實資料雖然可以使用各種標準來制定某種范圍,包括對公司未來的希望和夢想,但這些標準可能是基于現實,也可能不是基于現實。區分相關范圍的原因在于,這個過程要求在下一個預算期內合理發生的可能性考慮到這些事件。這樣做意味著被經濟變化壓垮的機會會減少,這反過來又意味著,無論發生什么樣的事件鏈,企業都有更好的機會生存下來。確定相關范圍的關鍵是利用歷史數據以及對經濟中即將發生的事件的預測可能會對與業務相關的運營成本產生一些影響。這樣做可以在行項目中建立一定程度的靈活性,這樣即使最壞的情況發生,費用全面增加,公司的財務狀況仍然良好。這種方法的另一個好處是如果最壞的情況沒有實現,公司通常會在預算期結束時留下一些盈余,這些盈余可以投資于進行資本改良,或用于改善未來時期的業務前景。
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