我如何成為一名后勤主管(Become a Back Office Executive)？

要想成為一名后勤主管，通常需要教育、經驗和個性特征的結合，尤其是在組織和人員技能方面。“后勤辦公室”通常被認為是任何企業運作的行政中心。這里最常見的一些工作是行政工作，包括秘書和技術助理等輔助人員。在幾乎所...

要想成為一名后勤主管，通常需要教育、經驗和個性特征的結合，尤其是在組織和人員技能方面。“后勤辦公室”通常被認為是任何企業運作的行政中心。這里最常見的一些工作是行政工作，包括秘書和技術助理等輔助人員。在幾乎所有情況下，這些較低級別的員工都是如此由一個負責確保他們的表現是卓越的和真正有用的執行官團隊監督或管理的。有時這些高管從他們所管理的職位開始，但也不總是這樣。公司從其他部門或部門指派領導到后勤部門的情況是一樣的（如果不是更常見的話）。與大多數高管職位一樣，起步幾乎總是從大學教育開始，通常是在研究生階段；在公司里低級別的工作也是很常見的。剛畢業就被雇傭到這個職位通常很難，但在大多數情況下，開始為未來的成功做計劃永遠不會太早。一個后臺管理人員必須知道如何操作復印機。了解后臺一般來說，大多數公司通過所謂的前臺系統來進行最明顯的操作，顧名思義，包含對消費者、客戶和競爭對手最為可見的部門和部門。在這里所做的決策通常會立即被公司內外的許多人看到，和是大多數人在考慮公司工作時的想法，但它們只代表了實際發生的事情的一部分，一個后臺管理人員必須熟悉傳真機的使用在所謂的后勤部門，事情有很多不同，盡管同樣重要，后勤部門負責管理內部事務，并做出日常運營所必需的決策。這里的高管可能不那么顯眼，但他們的工作——包括人力資源和員工關系、技術，內部管理——通常有助于公司保持效率，使其能夠盈利并在外部取得成功。共同的行政職位在后臺最常見的行政職位往往是經理和副總裁，他們中的大多數人對公司更大的執行董事會負責。他們可能當涉及到公司的重大決策時，他們有投票權，而且他們通常也會監督多個由許多員工組成的團隊。假設其中一個職位通常需要非常熟悉該職位具體負責的內容。具體取決于公司，這些團隊可能位于同一個物理空間，也可能不在同一個物理空間。大型跨國公司通常將某些任務外包，尤其是信息技術（IT），到那些勞動力成本更低、更容易獲得的地方（有時是國外）。在這些管理崗位上的高管通常主要工作是簡化流程和制定政策，從而形成一種或多或少統一的方法。如果你成為一名管理小公司招聘的后臺主管，你就可以顯然會有不同的職責，但主要思想是一樣的，即創造一個積極而富有成效的環境，以支持公司更直接的以利潤為導向的目標。教育和培訓教育的重要性也許是區分后臺員工和后臺主管的最重要的一點。這些辦公室的工作通常是入門級的，可能不需要太多的正式學習管理通常完全是另一回事。學士學位幾乎總是必不可少的，而研究生學位，通常是在商業或相關領域，也往往是必需的。從小處著手往往是非常困難的，如果不是不可能的話，在沒有積累相關經驗的情況下就被聘為任何領域的高管。基本的行政工作通常是有幫助的，但如果你真的希望擔任領導職位，你可能需要的不僅僅是初級工作經驗。在你最感興趣的行業中尋找公司的助理職位這通常是一個很好的起點，作為一名商業顧問也可以幫助你積累寶貴和有用的經驗。你要做的主要事情是向公司證明，你不僅擁有在后臺工作所需的技能，而且你有能力領導員工，實現目標，并實施積極的變革辦公室主管可以幫助管理和約束員工