分類帳職員負責代表企業或組織將信息輸入到會計分類帳中。許多國家的法律要求企業所有者保存詳細的收入和費用財務記錄,這些記錄在稅務準備和公司審計時被使用。分類帳職員必須確保財務信息準確記錄,公司賬簿每天、每周...
分類帳職員負責代表企業或組織將信息輸入到會計分類帳中。許多國家的法律要求企業所有者保存詳細的收入和費用財務記錄,這些記錄在稅務準備和公司審計時被使用。分類帳職員必須確保財務信息準確記錄,公司賬簿每天、每周或每月都保持平衡。

分類賬職員必須確保公司的財務信息準確記錄許多公司對不同類型的費用都有單獨的分類賬,如工資或存貨。在這些賬戶中存入或取出資金之前,分類帳職員可以首先通過總分類賬傳遞所有交易。存款記錄在總分類賬中,然后從該賬戶中借記,再存入相應的明細分類賬中。該職員使用明細分類賬賬號來跟蹤這些存款和提款,但總分類賬賬簿包含公司的所有借項和貸項。

分類賬職員處理會計分類賬并跟蹤財務記錄在每一天結束時,分類帳的期末余額應反映一天的開始余額加上所有貸方和減去所有借方的總和。通常情況下,公司要求職員每天平衡總分類賬。如果發現任何不符之處,分類帳職員必須仔細檢查所有的交易和收據,以確定問題的根源。職員必須糾正錯誤并確保期末余額準確無誤。在一些國家,職員不需要每天審核分類賬,但分類賬越頻繁地被審核,職員就越容易檢查發現并解決問題。分類帳職員有時負責編制財務報告,并向公司董事或所有者作報告。他們可以通過參考賬本中包含的數據。當稅務機關進行審計時,賬務員負責回答審計師的問題,并提供審計師要求的收據和財務信息的副本。一些公司聘請注冊會計師擔任會計賬務員。這些人通常具有會計專業的大學學位,財務或相關領域,并被授權做會計。大公司可能會雇傭大量的職員來監督公司不同部門的財務。小公司有時會雇傭沒有受過正規會計培訓的簿記員擔任分類帳職員這些人可能有大學學歷,也可能沒有大學學歷,但通常有一些辦公室管理人員、秘書或財務主管的經驗。