許多法律秘書的資歷與其他秘書職位所需的資歷相似。這些資歷包括文件歸檔、每分鐘至少打字40個字,并能使用文字處理軟件。他或她還應熟悉不同類型的法律文件,以及它們如何在法院系統中流通;了解一些法律術語是必不可少的...
許多法律秘書的資歷與其他秘書職位所需的資歷相似。這些資歷包括文件歸檔、每分鐘至少打字40個字,并能使用文字處理軟件。他或她還應熟悉不同類型的法律文件,以及它們如何在法院系統中流通;了解一些法律術語是必不可少的。良好的人際交往能力和保密能力是很有用的條件,因為法律秘書經常在壓力很大的情況下與各種各樣的人打交道。

法律秘書必須能夠在壓力很大的情況下保持冷靜。起草信函和維護客戶文件是法律秘書的兩項常見任務,許多法律秘書的資格通常是文書性質的。律師可能會要求一個未來的雇員參加打字測試,以證明他或她能夠處理準備大量的材料。知道如何使用文字處理軟件也是工作的一個重要部分。一個法律秘書也可能保存賬本,因此,有時還需要基本的簿記技能和電子表格數據庫培訓。

法律秘書必須具備良好的打字技能在法律秘書培訓期間,法律文件是非常重要的。這是因為該工作人員可能經常代表律師歸檔、閱讀或準備這些文件。他或她也可能向客戶提供文書工作或將其提交給法院書記員。因為秘書可能沒有得到很多關于為此,法律秘書的資格之一可能是知道這些文件的用途,以便在適當的情況下歸檔或郵寄。

法律秘書可能需要與客戶打招呼法律倫理在很大程度上決定了客戶和律師事務所之間的關系。許多法律秘書的資格是由當地的道德規則決定的,還可能包括保密和避免利益沖突的能力。其他技能可能是由于法律工作的性質,因為客戶通常只在遇到無法自行解決的問題時才見律師。因此,一名法律秘書必須具備良好的公關技巧,并能在處理壓力較大的情況下保持冷靜。

多重任務的能力對法律秘書來說非常有用在許多律師事務所,法律秘書是客戶來訪時第一個遇到的人。如果這個人既友好又專業,客戶對律師的看法可能比秘書不友好時更為積極。客戶可能還需要在案件進行過程中與秘書交談,這使得對于這個工作人員來說,愿意并能夠與他們建立聯系是非常重要的。

許多法律秘書資格與其他秘書職位所需的資格相似

法律秘書應該能夠成功地完成多項任務。