要成為一名醫學轉錄員,就需要有很強的打字技巧使用快速、準確的打字技巧,醫學轉錄員不僅要依靠他們的培訓來包括正確的術語,但必要時,停止聽寫錄音,查閱參考資料。他們可能既有在線醫學期刊,也有解剖學或藥理學等學科的教科書可供查閱。醫學轉錄員還必須注意使用正確的拼寫、語法和標點符號。完成的報告,即使簡短醫療圖表的注釋必須具有專業的質量。在截止日期前返回完成的轉錄對轉錄員很重要。患者信息需要不斷更新,但醫生可以訪問,護士和醫療助理。如果一個醫學轉錄員在一個主管的領導下工作,這個人會檢查完成的文件的準確性。如果抄寫員直接與醫生合作,在交付完成的文件之前,需要對任務進行多次徹底的自我檢查。大多數醫學轉錄員都會記錄他們所做的所有作業都注明了開始和完成的日期。對醫療轉錄員來說,始終保持患者機密性是絕對強制性的行為,無論是在家里為轉錄服務工作還是直接工作在醫生的辦公室或醫院,法律和道德要求醫療記錄是保密的。受過訓練的合格醫務人員,包括抄寫員和助理,可以查看和處理患者信息,但不得與未經授權的人員討論任何信息。
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