我怎樣寫征求建議書(Write a RFP)？
當一家公司決定購買某個商品或服務，并希望征集潛在的供應商時，他們首先要寫一份征求建議書（RFP）。RFP列出了他們希望供應商在提出為什么應該雇用他們從事這項工作時應遵守的標準。寫一份清晰明了的征求建議書并要求提供所...
當一家公司決定購買某個商品或服務，并希望征集潛在的供應商時，他們首先要寫一份征求建議書（RFP）。RFP列出了他們希望供應商在提出為什么應該雇用他們從事這項工作時應遵守的標準。寫一份清晰明了的征求建議書并要求提供所有需要的信息，這一點很重要從積極的角度展示公司。一份寫得不好的RFP可能意味著公司最終可能會遇到不合格或不合格的供應商，或者根本就沒有投標書。
正確的投標申請書將從以下幾點開始：文檔的目的。編寫RFP的第一步就是確定公司到底需要什么。盡管這聽起來很基本，事實上，這是公司最常忽略的一步。許多公司在沒有明確了解自己的需求和愿望的情況下開始編寫RFP，最終要求的東西太多、太少或相互矛盾。應該征求所有參與受影響項目的人的意見，并達成共識在RFP開始之前就已經了解到實際需要什么。
RFP，或由要求對產品或服務進行投標的組織審查投標申請書供應商需要知道你到底需要完成什么，以及你只想完成什么。很多公司在寫一份關于他們夢想特征的愿望清單的征求建議書時犯了一個錯誤，但是使用了諸如應該和必須這樣的詞。那些可能無法滿足的供應商如果這些標準中有一個或兩個認為這些標準絕對必要，那么他們可能根本就不會提交提案。注意所使用的語言非常重要，在準確時保存需要單詞，并使用更柔和的語言，如desire和可選在實際征求任何建議之前，最好先了解一下理想的提案是什么樣的。如果有多個方面可以對提案進行評判，例如是否將根據價格、及時性和功能密度來評判，那么請了解這些功能中的每一項的權重。了解價格最低但等待時間長的提案與價格高出一倍但耗時一半的提案相比，這將有助于減少后續流程中的困惑和壓力一旦打好基礎，坐下來寫一份征求建議書可能是一個相當輕松和快速的過程。引言應該只說明公司為什么要征求建議書，并對其余的請求進行概述，包括重要的標準和截止日期然后，征求建議書應包括中標方案必須具備的條件，以及所需的特征，以及選擇中標人的標準，尤其是在有既定的選擇標準的情況下。接下來，應給出一個列出各種基準日期和最終截止日期的時間表。最后，征求建議書應使申請人了解將要發生的事情接下來，包括他們等待回音的時間，以及那些沒有被選中的人是否能期待得到回應。
正確的投標申請書將從以下幾點開始：文檔的目的。編寫RFP的第一步就是確定公司到底需要什么。盡管這聽起來很基本，事實上，這是公司最常忽略的一步。許多公司在沒有明確了解自己的需求和愿望的情況下開始編寫RFP，最終要求的東西太多、太少或相互矛盾。應該征求所有參與受影響項目的人的意見，并達成共識在RFP開始之前就已經了解到實際需要什么。RFP，或由要求對產品或服務進行投標的組織審查投標申請書供應商需要知道你到底需要完成什么，以及你只想完成什么。很多公司在寫一份關于他們夢想特征的愿望清單的征求建議書時犯了一個錯誤，但是使用了諸如應該和必須這樣的詞。那些可能無法滿足的供應商如果這些標準中有一個或兩個認為這些標準絕對必要，那么他們可能根本就不會提交提案。注意所使用的語言非常重要，在準確時保存需要單詞，并使用更柔和的語言，如desire和可選在實際征求任何建議之前，最好先了解一下理想的提案是什么樣的。如果有多個方面可以對提案進行評判，例如是否將根據價格、及時性和功能密度來評判，那么請了解這些功能中的每一項的權重。了解價格最低但等待時間長的提案與價格高出一倍但耗時一半的提案相比，這將有助于減少后續流程中的困惑和壓力一旦打好基礎，坐下來寫一份征求建議書可能是一個相當輕松和快速的過程。引言應該只說明公司為什么要征求建議書，并對其余的請求進行概述，包括重要的標準和截止日期然后，征求建議書應包括中標方案必須具備的條件，以及所需的特征，以及選擇中標人的標準，尤其是在有既定的選擇標準的情況下。接下來，應給出一個列出各種基準日期和最終截止日期的時間表。最后，征求建議書應使申請人了解將要發生的事情接下來，包括他們等待回音的時間，以及那些沒有被選中的人是否能期待得到回應。
- 發表于 2020-08-17 10:42
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- 分類：科學教育
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