在該月結束后,會計師或其他業務人員通常會將收入流與已發生的成本進行比較經營一個企業有許多相關的成本,所有這些成本都應列為已發生成本。例如,如果企業購買設備或必須支付信用卡賬單,則這兩種成本都是發生的,并且報告的是相同的是的。即使成本與資產或其他將用于盈利的東西有關,比如存貨或存貨,這些項目的成本仍在發生中,應予以報告。雖然企業可以在支付之日報告已發生的成本,但很少這樣做,而且可能違反某些會計原則相反,企業通常在負債發生的當天記下負債例如,如果一個零售企業在11月收到存貨,但直到12月才需要支付發票,那么成本應該在11月庫存到達時報告報告已發生成本的原因是為了幫助企業了解必須支付哪些賬單。除了會計原則外,這也是負債在發生之日報告的另一個原因。這可以防止企業在意外拖欠付款之前忘記成本一個月過去后,會計人員或其他業務人員通常會將收入流與已發生的成本進行比較,以確保業務仍然良好。如果成本低于收入,則不存在任何問題;如果成本大于或等于收入,例如,如果企業的月收入為10000美元(USD),但負債為10000美元或更高,則沒有利潤,并可能導致最終破產。
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