在訂單室工作的專業人士可以通過電話直接從投資者那里收到買賣證券的指令傳統上,訂單室允許兩種不同的方式提交訂單進行處理。一種方法是要求經紀人親自將一份記錄在案的訂單交給客戶,然后將訂單交給合伙人。然后,合伙人將采取必要的步驟出售或購買證券,作為完成訂單的一種手段。一旦訂單完全結算,文件被標記為已完成,詳細信息輸入訂單,原始訂單作為備份文件存檔。隨著時間的推移,電信的使用有助于簡化程序,使經紀人能夠收到客戶的訂單,并立即將訂單轉發給訂單室進行處理這一過程通常包括創建一個被稱為訂單單的東西,它提供了一種將訂單條款準確傳達給實際執行訂單的員工的方法。隨著計算機技術的出現,電子訂單使客戶能夠在網上下訂單,這些訂單被傳送到訂單室,處理,然后在幾分鐘內與客戶確認。通常,確認是以電子郵件的形式,其中包含交易的詳細信息,與經紀商的訂單處理系統分配的交易或確認編號一起。與過去一樣,訂單室的好處之一是它可以作為管理所有已處理訂單的中心點在這個框架內,可以確定系統中收到的任何訂單的當前狀態,無論是在過程中收到還是結算。這在投資者采用一種策略的情況下尤其重要,這種策略依賴于有序和及時地完成一系列訂單,作為產生預期回報的手段。
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