通常會在調查問卷后附上一封求職信,并解釋如何將答案保密。了解信函的目的在坐下來寫求職信之前,花點時間思考一下你的調查問卷及其目標通常是個好主意。你會想一想為什么你要把這些問題發出去,以及誰會收到這些問題。如果每個準備接受調查問卷的人都在期待它,或者說,你可能會認為,在你的項目中,你不可能把基本的或不太熟悉的信息提供給接受者,而你不可能認為這些信息更適合你的受眾,是時候開始了。大多數寫信人都是從非常基本的信息開始的,包括日期、你的姓名和地址,以及委托調查的公司的聯系方式有些公司自己寫調查問卷,在這種情況下當然可以跳過;但是,如果調查已經外包出去,在開始時介紹這些細節通常是很重要的。p>;概述項目概況,用第一段來介紹你自己和調試公司是個好主意。包括哲學和前景的細節,幫助接受者熟悉公司的目標和項目的范圍。然后,在下一段中,介紹問卷本身。用空格來解釋目標以及委托的原因。如果公司正在尋求開發新產品、接收反饋或制定政策,那么讓受訪者知道。討論如何使用回復也很重要,第三段應詳細說明如何填寫調查問卷和任何相關說明。這包括回答的任何時間限制、如何退還問卷,以及問卷格式的性質。如果問卷的全部或部分是在線的,你要確保提供正確的網址和任何需要的密碼或用戶代碼。你可能還想用幾句話來討論你想要的回答類型,以及如果收件人希望提供更多信息或反饋,他們可以做些什么。你可以解釋一下,如果調查都是多項選擇,還是需要詳細的答案,例如,在某些情況下,通常也有必要聲明,返回調查問卷即表示同意使用所提供的詳細信息。表示感謝通常使用最后一段來表示對收件人的答復的贊賞承認受訪者填寫和返回問卷所需的時間通常是一個好主意,如果有任何與完成的提交相關的獎品或圖紙,這可能是讓受訪者了解他們的好時機。大多數人在調查問卷的封面信結尾加上"真誠"和"你"通常應該在這里重復你的姓名和職務。完成后,檢查文件的拼寫和語法錯誤,重新閱讀,準備分發。
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