在進行 Word 文檔編輯時,有時需要將某種顏色的文字全部替換成另外一種新顏色。但是,如果文檔較長,需要替換的文字又很分散,倘若采用普通方法一個一個地去查找和更改,那可就太費時費力了。
有沒有什么辦法一次性將指定顏色的文字替換為另外一種顏色呢?
例如,我們打開一個文檔,需要將文檔中所有紅色的文字(即“舒敏”)改為黑色,但這些文字的內容仍然保持不變。
由于這些紅色的文字并不是連續的,所以,用普通方法需要一個個查找和更改,非常麻煩,如果文檔字數較多,工作量也相當巨大。
在這里,我們以 Word 2016 為例。首先,點擊菜單“開始”-“替換”。
這時,將會彈出“替換”對話框。在這個對話框的查找內容后面輸入 ^?(注意輸入時要在英文狀態下,它的意思是代表任意字符),再點擊“更多”。
接著,點擊“格式”-“字體”。
在打開的對話框中,將字體顏色設為我們要查找的字符顏色(這里是紅色),再單擊確定關閉窗口。
隨后,在替換為后面輸入 ^&(意思為查找的字符,即文字不變),再點擊下方的“格式”-“字體”。
在打開的對話框中,將字體顏色改成我們希望替換成的顏色(這里是黑色),再單擊確定關閉窗口。
回到查找和替換對話框中時,點擊“全部替換”。這時,如果彈出對話框,問你是否從頭繼續搜索,點擊“是”,然后就可以看到所有紅色的字體變成黑色的文字了。
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