很人多在突發事件的時候需要向上級寫個人的情況說明,但是呢,不少人無從寫起,非常的煩惱,要不亂寫一通,讓領導或者上級看完后摸不著頭腦,甚至不讓你請假或者誤會你,導致后果很嚴重,那么關于情況說明到底該怎么寫才好呢?
首先我們必須詳細了解下情況說明的標準格式,如圖主要分五步。
第一步,稱呼,這個非常之重要,稱呼是誰是你要把這個情況向誰說明。
第二步就應該直奔整體,不能拖泥帶水,把自己的情況全部講清楚,最好有時間或者關鍵人物。
第三步就是總結第二段正文的內類,讓讀者跟著你的思維走,不會看了半天不清楚你在說什么,想解釋說明什么。
第四步必須有的,比如“特此說明”這個最常用。
最后一步也是關鍵的一步,自己的落款,一定要字跡清晰,下面還要注明時間。
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