在企業中會經常用到visio軟件來繪制工作流程圖,流程圖可以讓我們工作的步調顯示的加倍清楚,讓讀者更快大白流程圖草擬人表達的意圖,相較于年夜篇幅的文字而言,可以或許為讀者節流年夜量的閱讀時候,這也是提高工作效率的方式。既然流程圖有如斯多的長處,那么應該若何繪制呢?下面小編就一個流程圖中一個典型的案例給大師介紹下,但愿對該技術的進修和把握,提高你的工作效率。
【選擇流程圖類型】
新建一個visio文檔,打開文檔后,利用者最先看到的界面就是圖示的界面,在頁面的左側菜單欄中點擊【流程圖】,這時在右側的區域就會呈現六種流程圖類型,我們選擇在職場中最常用的一種【跨本能機能流程圖】,選擇好之后點擊頁面下方的【確定】。
【選擇流程圖帶區偏向和帶區數目】
點擊“確定”后,頁面就會跳轉至帶區偏向選擇頁面,軟件默認的是程度偏向,可是在職場中比力常用的是垂直體例,我在這里選擇【垂直】,然后鄙人面圖示位置的調整帶區的數目(按照我們要設計的流程圖中涉及的部分數目確定)。
【添加流程圖和部分名稱】
選心猿意馬好點取偏向,并設置好帶區數目后,在畫布上就會主動生當作一個如圖所示的流程圖模板,用鼠標在圖示位置1進行雙擊,就可以在此位置輸入流程圖的名稱;在圖示2位置用同樣的方式就可以輸入部分的名稱。
【增添本能機能帶區】
若是在第2步沒有設置足夠的本能機能帶區,那么還可以在軟件左側的近況欄中找到本能機能帶區的外形,點擊選中按住鼠標左鍵,將其拖入到模板的從頭至尾部位置,就可以實現本能機能帶區的增添。
【刪除本能機能帶區】
在流程圖模板中點擊本能機能帶區最上方,待被選中圖形周圍釀成綠色(如圖所示)時,點擊Delete鍵就可以實現本能機能帶區的削減。
【添加和刪除朋分符】
在建造流程圖的時辰,我們一般會把工作劃分為幾個年夜的階段,為了將各個階段顯示的更清晰,我們就可以經由過程選中外形區的分隔符,拖動至畫布上響應的位置,就能完當作分隔符的添加。若是將要削減分隔符,則可以在分隔符左側位置點擊鼠標左鍵,將其選中,然后按Delete鍵刪除。
【在畫布上添加圖形】
在圖形區域中找到【根基流程圖形】,在其列表中選中肆意圖形,直接拖動至畫布上就可以完當作圖形的添加。注重圖示位置的兩個圖形是流程圖的起頭和竣事圖形。
【調整外形巨細】
軟件默認的外形巨細可能并不是我需要的巨細,那么就需要對其進行調整。在畫布中點擊鼠標左鍵即可選中外形,將鼠標移動至工具南海說神聊邊緣四個位置時,鼠標指針就會釀成程度或者是垂直的雙標的目的箭頭符號,按住鼠標左鍵,上下擺布移動就可以調整其外形巨細。
【啟動連線功能】
流程圖外形和帶有箭頭的符號是流程圖中最為關頭的身分,若是用帶箭頭的符號將圖形進行了毗連,并代表著必然的意義,這就能被稱為流程圖。第7-8步已經講完了外形的添加和調整方式,這一步和下一步就來說下賤程圖中的連線添加方式。點擊圖示位置的圖標,就可以啟動連線功能。
【添加連線】
點擊步調9圖示的圖標后,將鼠標移動至圖形的東四南海說神聊四個位置邊緣時,鼠標指針就會釀成圖示的小紅方框,點擊鼠標左鍵就可以選心猿意馬連線的起點。然后將鼠標指針移動到需要毗連圖形的上方,又會顯示一個小紅方框,再點擊下鼠標左鍵就可以將兩個圖形毗連起來了。
【打消連線功能】
有時我們會邊畫流程圖邊連線,連線功能啟動后,其并不會主動消逝,點擊圖示位置的箭頭符號,就可以打消連線功能,繼續在畫布中添加圖形。
【完美流程圖】
為了展示一個完整的流程圖,我們繼續添加其他的圖形,圖示1位置是常用的鑒定符號,其這個符號應該有一個輸入端,兩個出端。顛末鑒定為真毗連一個輸出端,鑒定為假則又會毗連另一個輸出端。為了區分這兩個輸出端,一般會在線條上標識表記標幟響應的前提(圖示2位置,雙擊連線就可以添加文字)。圖示3位置是我們的竣事符號
【填充圖形顏色】
為了讓流程圖顯得加倍的奪目、美不雅,加倍具有可閱讀性,我們還需要對流程圖中的圖形進行填充顏色。點擊鼠標左鍵,然后在東西欄中點擊油漆桶圖形的圖標,然后在其下拉列表中選擇一種顏色,那么這個被選中的圖形就會主動被填充為該顏色了。
【查看繪制結果】
顛末上述13個步調的操作,流程圖釀成了如許。這里展示的是一個簡單的流程圖,而現實工作中的流程圖復雜得多,需要大師經常操練,才能諳練把握該東西。
0 篇文章
如果覺得我的文章對您有用,請隨意打賞。你的支持將鼓勵我繼續創作!