如何利用excel表格簡單迅速的完成對賬
無論財政仍是文員仍是其他白領職位，各類對賬都是我們的日常。有時僅僅相差幾元錢，對賬就需要整整一個下戰書，甚至強按著抓狂的的心里還得默默加班。當然不乏高手運用vlookup或者countif系列或其它函數分分鐘搞心猿意馬。這里不消函數，只用一個功能按鈕“歸并計較”更快速便捷的完當作復雜對賬。
東西/原料
- 電腦
- excel或者WPS表格
方式/步調
- 1
兩份對賬單，一份本身公司清算，另一份**供貨商清算后回傳。顯然，兩份對賬單存在收支。總金額不等。
- 2
訂單號是獨一的。可以將訂單號作為對賬的基準。為便利識別，將供貨商回傳的對賬單字段名加“供商回傳”以便區分，可是“訂單號”字段名不要更改。
- 3
在任何一個表的空白區域點擊后，單擊菜單欄“數據”，然后找到其下的“歸并計較”，單擊打開“歸并計較”對話框。
- 4
操縱“引用位置”將兩個表內容（不包羅表頭，只包羅字段名和具體明細內容。好比公司表為$A$3:$D$27，供商回傳表則為$A$2:$D$25）添加到“所有引用位置”。“標簽位置”復選框選擇“最左列”和“首行”。單擊確定。
- 5
歸并計較后生當作新的內容比力錯亂，可以將對比項（好比“合計”和“合計供商回傳”）經由過程整列“剪切”和“插入已剪切的單位格”的體例挪到一路。從頭設置列寬，文字居中等美不雅和便利比力。
- 6
然后經由過程設置“前提格局”將“合計”與“合計供商回傳”列單位格內容不等的主動標示出來。選中歸并計較后的內容所有列，即F到L列；單擊“起頭”菜單欄下的“前提格局，點擊“新建法則”打開“新建格局法則”對話框。
- 7
在“新建格局法則”對話框中，“選擇法則類型”為“利用公式確定要設置格局的單位格”。“為合適此公式的至設置格局”下的填充框里填寫“=$K1<>$L1”.點擊右下角“格局...”,打開“設置單位格格局”對話框，點擊“填充”，從“布景色”里選擇紅色。單擊確實。
- 8
經由過程下表紅色可以便捷的看到那些行合計不等，從而查出是哪一地契價或數目不等，或者哪一方漏掉未記賬的環境了。
好勤學習，從此少加班。
注重事項
- 最初的兩個表字段除了“訂單號”以外，其余字段名要設置分歧，以便利歸并計較后區分。
- 設置前提格局公式時，必然要同=$K1$L1”格局，即列標前加絕對引用符號，而行標前不加絕對引用符號。
- 發表于 2018-04-13 00:00
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