多年來,許多大小企業都開始依賴郵資表來有效地處理郵件和正確使用郵資。郵資機實際上是優秀的辦公室助手,可以節省忙碌的員工大量的時間和精力。以下是關于郵資表的一些事實,包括一些使該設備對各種規模的辦公室都具有吸...
多年來,許多大小企業都開始依賴郵資表來有效地處理郵件和正確使用郵資。郵資機實際上是優秀的辦公室助手,可以節省忙碌的員工大量的時間和精力。以下是關于郵資表的一些事實,包括一些使該設備對各種規模的辦公室都具有吸引力的功能。

許多企業都有郵資表,可以在不使用郵票的情況下為郵件添加郵資。
作為幫助提高辦公效率的手段,郵資計量器已經使用了幾十年了。一種可以將批準的郵資直接印在郵件上的機器,使辦公室工作人員不必使用郵票就可以處理發出的郵件。一臺基本的郵資機器將對每封郵件進行稱重,將正確的郵資分配給郵件,然后將信封穿過機器,讓適當郵資的印記出現。
比手工應用郵資要省時得多,郵資表也不需要把較重的信封和包裹送到郵局,以便分配適當的郵資。由于許多郵資表上都有內置的刻度,因此可以根據正確的郵件類別和打印在膠帶上的郵資對包裹進行稱重和分級。
為了衡量和應用信件和包裹的郵資,現代郵資表也可以通過與郵資提供商的音頻鏈接加載郵資。此鏈接可以通過數字電話連接或通過互聯網鏈接進行當需要額外的郵資時,與供應商聯系,請求一筆四舍五入為偶數的郵資(如200.00美元),然后驗證請求的過程將啟動審批系統。只要一切正常,供應商的系統將批準該請求,并且額外的郵資將可供使用。
郵資表的范圍從簡單的適合桌面的版本到允許用戶整理郵件的大版本。雖然許多較小的系統要求用戶單獨將信封通過計費器送出,但更強大的郵資表允許用戶設置多達100個將需要相同郵資的郵件放入一個托盤中。然后系統將信封發送出去,應用為信封設置的郵資金額,把信封放在電表對面的托盤或籃子里。
許多經認可的郵政服務供應商樂于以固定的季度費率將郵資表租給他們的客戶。租賃是一個明智的主意,因為您通常有機會升級到新的郵資表,而無需額外收費此外,租用郵資表還可以確保在您的郵資表出現問題時,您將得到及時的服務。在使用方便和如果郵資表遇到機械故障時提供支持的保證之間,難怪許多辦公室選擇郵資表而不是其他郵資選項。