什么是不同類型的文件持有人(Different Types of Document Holders)？

如今，家庭辦公室已成為許多家庭的一個基本區域，許多人都在不斷地尋找一種更好的方法來組織和儲存他們的紙質文件。有幾種不同類型的文件持有人可以幫助保持家庭辦公區的整潔，同時方便地訪問大量的紙質文件在大多數家庭中...

如今，家庭辦公室已成為許多家庭的一個基本區域，許多人都在不斷地尋找一種更好的方法來組織和儲存他們的紙質文件。有幾種不同類型的文件持有人可以幫助保持家庭辦公區的整潔，同時方便地訪問大量的紙質文件在大多數家庭中。

使用帶有大標簽的簡單文件夾的系統可以幫助保持重要文檔的有序根據你辦公室的大小，你也許可以在某個地方放一個文件柜，或者，你的辦公桌上有一個文件抽屜。懸掛式文件夾是專門為文件抽屜設計的。這些文件夾的外緣內置有衣架，可以掛在文件抽屜上。它們有標準和合法的文件尺寸如果您沒有足夠的空間放置文件柜，請考慮擴展文件夾。這些手風琴樣式的文件夾分為多個部分，按類型對多個文檔進行排序和存儲。它們展開以便于搜索或歸檔，然后壓縮到最厚為了便于存放，通常用松緊帶裝訂。展開式文件夾是在小空間內組織文件的好選擇，如果一個特定的文檔既需要存儲又需要保護，頁面保護的文檔持有人非常有用有兩種基本類型的頁面保護性文檔夾持器。一種版本，也稱為報告封面，將多個頁面裝訂在一個耐用的封面內。另一種樣式設計用于在單獨的保護套中將文檔裝訂在一起。這兩種樣式都非常適合存儲公文包、報告，如果您不需要為其他文檔存放器而設計的多個文檔存放器，那么您可能需要為多個文檔存放器而設計可以將文件整齊地放在辦公桌上并隨時可用的紙盤和組織者。要找到滿足您個人需要的最佳文件夾，請訪問辦公用品零售商。考慮使用防火保險箱來存儲基本記錄。