也稱為信貸備忘錄或貸項通知單,是由供應商或供應商向客戶發出的文件。該文件通常用于向客戶提供某種折扣,方法是授權給該客戶現金回扣或從中減去折扣金額尚未向客戶開具發票的交易的到期余額。折扣可以是這些費用的百分...
也稱為信貸備忘錄或貸項通知單,是由供應商或供應商向客戶發出的文件。該文件通常用于向客戶提供某種折扣,方法是授權給該客戶現金回扣或從中減去折扣金額尚未向客戶開具發票的交易的到期余額。折扣可以是這些費用的百分比折扣或實際美元金額,具體取決于簽發貸項憑證的實體的政策和程序

人爬繩信用票據有時被用作內部憑證,以處理作為促銷活動一部分的客戶的折扣。例如,供應商可以延長向特定客戶提供下三個訂單5%折扣的促銷活動。當這些訂單發出時,每一個訂單都會生成一個貸記單,反映所訂購項目的標準定價。然后訂單上的總金額將減少5%,原始總額和調整后的總額都會出現在訂單發票上。通常情況下,貸記的原因也會記錄在票據和發票上。這種方法允許客戶查看特定訂單實際節省了多少錢有些情況下,信用證是用來補償客戶在使用某家公司的服務時所造成的一些不便例如,當某個電話會議的質量受到由提供服務的公司引起的因素的影響時,電話會議公司可以選擇在發票上為某個特定的電話會議開具貸記單,會議提供商將簽發一份貸記單或備忘錄,有效地沖銷與通話相關的部分甚至全部費用。電話的發票仍會打印出來,但會反映原始費用和貸記金額以及調整后的到期余額。在這里,目標是嘗試修復損壞由客戶收到的劣質服務完成,激勵客戶再次嘗試電話會議提供商。使用信用證對內部會計流程也很重要。通過記錄任何出于任何目的而發放的折扣,公司有可能確定每個時期由于這些信貸損失了多少收入。這一點尤其重要,因為公司不僅可以跟蹤總額,還可以跟蹤信貸的原因。如果對一個時期的貸記單活動進行分析,表明經常性服務錯誤導致大量的信用證發放后,可以采取措施糾正問題,最終為企業節省了可觀的資金。